Receptioniste – Officemanager Zuidas, Amsterdam

Alles over de functie

Over de opdrachtgever 

Dit prachtige kantoor op de Zuidas, Amsterdam vormt geen grijze omgeving, maar is eerder een juridische setting die waarde hecht aan een warm en gezellig team! Een klassieke uitstraling met ruimte voor groei en ontwikkeling! Het internationale kantoor van 80 advocaten, fiscalisten en notarissen helpt deze organisatie, ondernemingen, instellingen en investeringsfondsen bij het realiseren van hun doelen. Maar jouw doel is net zo belangrijk. Als Receptioniste – Officemanager wil jij jezelf ontwikkelen binnen een dynamische organisatie waar hard gewerkt wordt, maar ook veel gelachen! 

Jouw rol als Receptioniste – Officemanager 

In de gecombineerde rol van Receptioniste en Officemanager fungeer je als het gezicht van het kantoor! Dit omvat het enthousiast verwelkomen van cliënten, het beantwoorden van telefoongesprekken, het afhandelen van post en het gereed maken van vergaderruimtes. Daarnaast behoren het bestellen van kantoorbenodigdheden en het regelen van de dagelijkse lunch ook tot jouw verantwoordelijkheden. Gezien de diversiteit aan taken is het vanzelfsprekend dat je doelgericht handelt en snel vertrouwd raakt met de verschillende werkzaamheden. Je bent proactief en zoekt voortdurend naar mogelijkheden om waarde toe te voegen aan het kantoor, variërend van het ondersteunen van kantoortaken tot het voeren van sociale en enthousiaste gesprekken met collega's. Jij draagt bij aan het creëren van een aangename werksfeer op kantoor.

Onze ideale kandidaat beschik over

• Beschikbaarheid tussen de 32 en 40 uur per week;
• Directe beschikbaarheid en uiterlijk 1 april kunnen starten; 
• De intentie om voor langere termijn werkzaam te zijn op dit kantoor; 
• Enthousiasme en een klassieke representatieve uitstraling;
• Flexibiliteit om diverse zaken op te pakken om het team te ondersteunen;
• Hospitality in het DNA om ook onder druk goed te kunnen presteren;
• Minimaal een mbo-niveau 4 diploma en ervaring in een soortgelijke rol;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift;
• Ervaring met Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
• Een woonomgeving in de buurt van de Zuidas, Amsterdam;
• Een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen. 

Wat Spirit Next Step biedt 

Een contract direct bij de opdrachtgever. Hierbij kun je rekenen op:

• Een marktconform salaris tussen de €2500,- en €3000,- per maand;
• Een 13e maand;
• 26 vakantiedagen;
• 8% vakantietoeslag;
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis;
• Goede pensioenregeling;
• Werken tijdens kantoortijden (08:45 tot 17:45) en geen weekenden;
• Ontspanning in de vorm van leuke uitjes/activiteiten.

Kan jij niet wachten om aan de slag te gaan?

Solliciteer nu! Spirit Next Step verzorgt de eerste selectie ronde en plant vervolgens twee kennisma-kingsgesprekken in bij de opdrachtgever. Zo weten we zeker dat jij past bij dit bedrijf en hier hele-maal tot je recht komt! 

Spirit Next Step begeleidt het gehele werving en selectieproces en is jouw aanspreekpunt!