Spirit zoekt: Receptioniste Coolsingel Rotterdam

Functie:

Aan de slag als receptioniste;
4 á 5 dagen per week beschikbaar is (fulltime is 37,5 uur)
Representatief is
Handig is met (CRM) systemen
Salaris max €2700/2800,- p/m afhankelijk van ervaring
Bij voorkeur iemand die snapt wat Hospitality is 😉 met een mbo4 opleiding

Opdrachtgever:
RoX Legal. Een klein notariskantoor gevestigd aan de Coolsingel. Prima werkgever die na een pittige tijd door corona weer stabiel is en weer durft te kijken naar groei.

De werkzaamheden die bij deze functie horen zijn:

Ontvangst gasten
Koffie/thee
Netjes houden van de spreekkamers
Licht administratief werk, zoals dossiers aanmaken, royementen, administratie verwerken in Centraal Digitaal Repertorium (CDR).
1^e lijn telefoon en archiveren.
Ondersteunen van de secretaresses

Je hebt gedurende heel de dag lekker bezig. Het loopt niet plat met bezoekers. Iedereen die komt, komt op afspraak en verwacht een hoog serviceniveau. Je overige tijd bestaat uit administratieve werkzaamheden zoals volmachten doorvoeren, persoonsgegevens goed registreren.
Hierbij is het belangrijk dat je secuur te werk gaat en alles correct wordt ingevoerd en uitgevraagd. Digitaal moet je goed met de systemen overweg kunnen. Je moet niet overspoeld raken en overzicht houden in je werkzaamheden.

Sollicitatieproces:

Cv opsturen
1 gesprek op locatie met een Notarieel secretaresse (Anna Boxhoorn) en Notaris (Rogier van Heeswijk). In dien gewenst nog een tweede gesprek.

Werving en selectie:
Contract van 7 maanden met 1 proefmaand

Secundaire arbeidsvoorwaarden:
Cao-notariaat
50% pensioen
25 vakantiedagen
37,5 uur werken per week
Parkeren is op eigen kosten. Goed bereikbaar met het OV + ov-vergoeding
4 dagen 30 uur is ook mogelijk
Noodzakelijk dat je minstens 2jaar dit wilt doen. Naar je 5 jaren plan wordt zeker gevraagd

Aanvullende informatie:
Gezamenlijke lunch
Klein team
Soms een borrel, prettige werk sfeer maar geen commercieel team waarbij elke vrijdag de vlag uit gaat.
Hooge kwaliteit bureau daarom ook hoge prijzen en hoog niveau van Hospitality wat verwacht wordt
Coolsingel 9e verdieping prachtig uitzicht over Rotterdam