Receptioniste Coolsingel Rotterdam

Spirit zoekt: Receptioniste Coolsingel Rotterdam

Functie:

  • Aan de slag als receptioniste;
  • 4 á 5 dagen per week beschikbaar is (fulltime is 37,5 uur)
  • Representatief is
  • Handig is met (CRM) systemen
  • Salaris max €2700/2800,- p/m afhankelijk van ervaring
  • Bij voorkeur iemand die snapt wat Hospitality is 😉 met een mbo4 opleiding

Opdrachtgever:
RoX Legal. Een klein notariskantoor gevestigd aan de Coolsingel. Prima werkgever die na een pittige tijd door corona weer stabiel is en weer durft te kijken naar groei.

De werkzaamheden die bij deze functie horen zijn:

  1. Ontvangst gasten
  2. Koffie/thee
  3. Netjes houden van de spreekkamers
  4. Licht administratief werk, zoals dossiers aanmaken, royementen, administratie verwerken in Centraal Digitaal Repertorium (CDR).
  5. 1e lijn telefoon en archiveren.
  6. Ondersteunen van de secretaresses

Je hebt gedurende heel de dag lekker bezig. Het loopt niet plat met bezoekers. Iedereen die komt, komt op afspraak en verwacht een hoog serviceniveau. Je overige tijd bestaat uit administratieve werkzaamheden zoals volmachten doorvoeren, persoonsgegevens goed registreren.
Hierbij is het belangrijk dat je secuur te werk gaat en alles correct wordt ingevoerd en uitgevraagd. Digitaal moet je goed met de systemen overweg kunnen. Je moet niet overspoeld raken en overzicht houden in je werkzaamheden.

Sollicitatieproces:

  • Cv opsturen
  • 1 gesprek op locatie met een Notarieel secretaresse (Anna Boxhoorn) en Notaris (Rogier van Heeswijk). In dien gewenst nog een tweede gesprek.

Werving en selectie:
Contract van 7 maanden met 1 proefmaand

Secundaire arbeidsvoorwaarden:
Cao-notariaat
50% pensioen
25 vakantiedagen
37,5 uur werken per week
Parkeren is op eigen kosten. Goed bereikbaar met het OV + ov-vergoeding
4 dagen 30 uur is ook mogelijk
Noodzakelijk dat je minstens 2jaar dit wilt doen. Naar je 5 jaren plan wordt zeker gevraagd

Aanvullende informatie:
Gezamenlijke lunch
Klein team
Soms een borrel, prettige werk sfeer maar geen commercieel team waarbij elke vrijdag de vlag uit gaat.
Hooge kwaliteit bureau daarom ook hoge prijzen en hoog niveau van Hospitality wat verwacht wordt
Coolsingel 9e verdieping prachtig uitzicht over Rotterdam

 

Portrait Portrait

Neem contact op met Fleur of Merel

Stuur een e-mail naar: jobs@spirithospitality.nl
Bel naar: +31 (0)20 405 44 11
Whatsapp naar: 06-13905886

Portrait

Voor Spirit Next Step vacatures neem je contact op met Robin

Robin de Vos, Projectmanager Spirit Next Step

Stuur een e-mail naar: robin@spirithospitality.nl
Bel naar: +316 83 50 67 93
Whatsapp naar: 06-13905886

Overige Vacatures

Receptionist(e) bij Nike in Hilversum

Receptionist(e) bij Nike in Hilversum

Hilversum 1213 NL Administratief/Hospitality Part Time
Lees meer
Personeelsplanner Reception Services

Personeelsplanner Reception Services

Schiphol-Oost 1117 BC Administratief/Hospitality Full Time
Lees meer
Receptionist(e) bij ING in Amsterdam-Zuidoost

Receptionist(e) bij ING in Amsterdam-Zuidoost

Amsterdam 1102 CT Administratief/Hospitality Part Time
Lees meer