Spirit zoekt: Office manager Boldking

BOLDKING – THE CHALLENGE
Als onderdeel van ons team ben jij het eerste aanspreek punt en ben je een manusje-van-alles.. Je werkzaamheden omvatten:
Kantoor

Je zorgt ervoor dat het kantoor er op elk moment representatief uitziet.
Je zorgt ervoor dat er altijd voldoende voorraad is om een lekker kopje koffie te zetten en te lunchen.
Je ontvangt klanten en sollicitanten en bent host(ess) van de training- en vergaderruimtes, je regelt en bewaakt de reserveringen in de agenda.
Je onderhoudt contact met verschillende externe partijen. Denk aan partijen voor facilitair onderhoud, de internetprovider en de verschillende leveranciers.
Je bent eerste aanspreekpunt voor collega’s als er vragen zijn rondom fysieke en digitale werkplek, problemen met systemen, kantoorbenodigdheden of andere kleine storingen die opgelost moeten worden.

Personeelszaken

Door jou is elke keer weer alles perfect geregeld voor de start van verschillende nieuwe collega’s. Het ready maken van de fysieke én digitale werkplek
Je gaat aan de slag met ons HR-administratie systeem voor verzuim- en verlofadministratie.
Je zorgt voor de juiste offboarding wanneer collega’s uit dienst gaan. Denk aan het afmelden van de digitale werkplek en een gezellige afscheidsborrel.

Events

Je plant en organiseert dagelijks de lunch en de team events
En niet te vergeten… de wekelijkse vrijdagmiddagborrel!

WIE ZOEKEN WIJ?
Mensen worden blij als ze met jou in contact zijn omdat je gezellig, respectvol bent, een scherp oog voor details hebt en duidelijk kan communiceren.

Daar blijft het niet bij, jij bent de duizendpoot als het gaat om helpen van anderen, omdat klantgerichtheid in jou DNA zit. Je bent enthousiast over het helpen van anderen, kortom je biedt uitstekende service en voert ondersteunende taken uit waar iedereen blij van wordt.

MBO/HBO niveau, bij voorkeur met een secretariële opleiding;
Vaardige computervaardigheden, waaronder Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint en Excel
Je hebt een sprankelende persoonlijkheid met veel energie, maar kan je daarnaast ook goed focussen op details.
Uitstekende communicatieve vaardigheden – sterk Nederlands en Engels in woord en geschrift is verplicht
Je bent een echte probleemoplosser.
Positieve instelling, zelfstandigheid en sterke communicatieve vaardigheden
Aanpakkersmentaliteit, nauwkeurigheid en gestructureerd werkvermogen
Flexibele en proactieve houding
Bereidheid om te leren en mee te groeien met het bedrijf
Beschikbaar 24-32 uur per week