Office manager Boldking

Spirit zoekt: Office manager Boldking

BOLDKING – THE CHALLENGE
Als onderdeel van ons team ben jij het eerste aanspreek punt en ben je een manusje-van-alles.. Je werkzaamheden omvatten:

Kantoor

  • Je zorgt ervoor dat het kantoor er op elk moment representatief uitziet.
  • Je zorgt ervoor dat er altijd voldoende voorraad is om een lekker kopje koffie te zetten en te lunchen.
  • Je ontvangt klanten en sollicitanten en bent host(ess) van de training- en vergaderruimtes, je regelt en bewaakt de reserveringen in de agenda.
  • Je onderhoudt contact met verschillende externe partijen. Denk aan partijen voor facilitair onderhoud, de internetprovider en de verschillende leveranciers.
  • Je bent eerste aanspreekpunt voor collega’s als er vragen zijn rondom fysieke en digitale werkplek, problemen met systemen, kantoorbenodigdheden of andere kleine storingen die opgelost moeten worden.

Personeelszaken

  • Door jou is elke keer weer alles perfect geregeld voor de start van verschillende nieuwe collega’s. Het ready maken van de fysieke én digitale werkplek
  • Je gaat aan de slag met ons HR-administratie systeem voor verzuim- en verlofadministratie.
  • Je zorgt voor de juiste offboarding wanneer collega’s uit dienst gaan. Denk aan het afmelden van de digitale werkplek en een gezellige afscheidsborrel.

Events

  • Je plant en organiseert dagelijks de lunch en de team events
  • En niet te vergeten… de wekelijkse vrijdagmiddagborrel!

WIE ZOEKEN WIJ?
Mensen worden blij als ze met jou in contact zijn omdat je gezellig, respectvol bent, een scherp oog voor details hebt en duidelijk kan communiceren.  

Daar blijft het niet bij, jij bent de duizendpoot als het gaat om helpen van anderen, omdat klantgerichtheid in jou DNA zit. Je bent enthousiast over het helpen van anderen, kortom je biedt uitstekende service en voert ondersteunende taken uit waar iedereen blij van wordt.

  • MBO/HBO niveau, bij voorkeur met een secretariële opleiding;
  • Vaardige computervaardigheden, waaronder Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint en Excel
  • Je hebt een sprankelende persoonlijkheid met veel energie, maar kan je daarnaast ook goed focussen op details.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden – sterk Nederlands en Engels in woord en geschrift is verplicht
  • Je bent een echte probleemoplosser.
  • Positieve instelling, zelfstandigheid en sterke communicatieve vaardigheden
  • Aanpakkersmentaliteit, nauwkeurigheid en gestructureerd werkvermogen
  • Flexibele en proactieve houding
  • Bereidheid om te leren en mee te groeien met het bedrijf
  • Beschikbaar 24-32 uur per week

WAT BIEDEN WIJ?

  • Een dynamische werkomgeving met enthousiaste en ambitieuze collega’s
  • Veel vrijheid en verantwoordelijkheid
  • Bonusvoorwaarden zoals scheermessen en overheerlijke lunches
  • 30 vakantiedagen (bij fulltime)
  • Mogelijkheid om 2 weken te werken op locatie
  • Sporten bij de onderburen
  • Een unieke werkplek in Amsterdam
  • Eindeloos pingpongen met je collega's

Geen CAO, nu nog geen Pensioen 

Portrait Portrait

Neem contact op met Fleur of Merel

Stuur een e-mail naar: jobs@spirithospitality.nl
Bel naar: +31 (0)20 405 44 11
Whatsapp naar: 06-13905886

Portrait

Voor Spirit Next Step vacatures neem je contact op met Robin

Robin de Vos, Projectmanager Spirit Next Step

Stuur een e-mail naar: robin@spirithospitality.nl
Bel naar: +316 83 50 67 93
Whatsapp naar: 06-13905886

Overige Vacatures

Receptionist(e) bij Clifford Chance in het centrum van Amsterdam

Receptionist(e) bij Clifford Chance in het centrum van Amsterdam

Amsterdam 1013 GE Administratief/Hospitality Part Time
Lees meer
Parttime Receptionist(e) bij ING per direct!

Parttime Receptionist(e) bij ING per direct!

Amsterdam 1102 CT Administratief/Hospitality Part Time
Lees meer
Event Coördinator/ Receptionist(e) bij Eneco in Rotterdam

Event Coördinator/ Receptionist(e) bij Eneco in Rotterdam

Rotterdam 3068 AV Administratief/Hospitality Part Time
Lees meer