Spirit zoekt: Managementassistent WeMake

WeMake is per direct op zoek naar een enthousiaste, zelfstandige Managementassistent voor hun prachtige kantoor aan het Nieuwe Meer in Amsterdam-Zuid. Ben je administratief sterk en bijt je je graag vast in document management? Lees dan snel verder!

Over WeMake

WeMake is een modern aannemersbedrijf gespecialiseerd in de verbouwing en renovatie van commercieel en zakelijk onroerend goed. Met indrukwekkende projecten zoals The Gallery Salon, Sam Media en Bamboo Offices. Een snelgroeiend bedrijf waar hard werken hand in hand gaat met gezelligheid. Het hechte team van zeven collega's houdt van regelmatige uitjes en zorgt voor een ontspannen werksfeer. Er wordt veel waarde gehecht aan een goede band met de klanten en er is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Een dag als Managementassistent

Als Managementassistent bij WeMake is het belangrijk dat je goed zelfstandig aan het werkt kunt. Deze nieuwe functie is niet volledig gekaderd en er is ruimte voor eigen initiatief. Je ondersteunt het management en werkt samen met de Officemanager.

Je helpt bij het aanbrengen van structuur in de documenten en systemen;
Bijhouden van Financiële Debiteuren en Crediteurenadministratie en de projectadministratie in Exact Online;
Beantwoorden van telefoon en e-mail;
Contact opnemen met klanten en relaties;
Agendabeheer, bewaken van contracten en certificeringen;
Ondersteunen, voorbereiden en organiseren van het werk van de directie;
Uittypen van brieven en verslagen;
Het organiseren van content voor de website en LinkedIn.

Dit heeft Spirit Next Step je te bieden

Een jaarcontract voor 24 tot 32 uur per week bij WeMake;
Flexibele werktijden op kantoor;
Salarisindicatie tussen de €3400,- en €4400,- bruto per maand o.b.v. fulltime;
Een dagelijkse lunchvoorziening;
Een fijn kantoorpand wat goed te bereiken is met openbaar vervoer;
Groeimogelijkheden binnen het bedrijf;
Gezellige vrijdagmiddagborrels;
En niet te vergeten: Leuke en gedreven collega’s!

De ideale kandidaat

Woont in de omgeving van Amsterdam-Zuid;
Heeft minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
Vindt het leuk om zelfstandig aan de slag te gaan;
Is administratief sterk en kan goed structuur en overzicht aanbrengen in bestaande processen;
Heeft ruime ervaring met MS Office;
Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands;
Is communicatief sterk en representatief;
Heeft affiniteit met onroerend goed.

Is deze functie je op het lijf geschreven?

Solliciteer nu! Spirit Next Step begeleidt het gehele werving en selectieproces en is jouw aanspreekpunt. Wij voeren het eerste kennismakingsgesprek met je en plannen vervolgens een kennismaking op locatie in met de opdrachtgever.