Alles over de functie

Heb jij een passie voor organiseren en coördineren? Weet jij alles gestructureerd en tot in de puntjes te regelen?
Voor onze interne evenementen zijn wij opzoek naar een collega die onze verwachtingen overstijgt!

Over de opdrachtgever

Deze functie is een detacheeropdracht voor 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging. Je bent werkzaam op zowel locatie Leiden als Amsterdam. In deze functie ben je onderdeel van het Facilitair bedrijf en organiseer je interne evenementen tot 100 personen zoals congressen, medewerkersbijeenkomsten, opleidingsdagen, seminars en jubilea. Jaarlijks verzorg je een groot aantal evenementen. Het is belangrijk om mee te denken in de nieuwe vorm van werken op kantoor en hierbij met creatieve evenementvoorstellen te komen.

Jouw rol als Evenementencoördinator

Je onderzoekt samen met de opdrachtgever de mogelijkheden van het organiseren van (hybride) evenementen tijdens intakegesprekken;
Stelt concrete voorstellen op inclusief logistiek en leveranciers plan;
Stelt een budget op, maakt prijsafspraken en bewaakt de eindbegroting voor de uiteindelijke doorbelasting richting de opdrachtgever;
Stelt draaiboeken op;
Zorgt ervoor dat iedereen betrokken bij het evenement op de hoogte is van de werkzaamheden;
Je bereid alle evenementen voor en bent ook aanwezig op de evenementen als meewerkend voorman of – vrouw;
Je bouwt een goede relatie op met jouw opdrachtgevers, stakeholders en leveranciers en voert tussentijdse evaluaties.

Dit biedt Spirit Next Step

Een leuke werkomgeving;
Een leuke uitdaging met mogelijkheid op uitbreiding in taken;
Een salarisindicatie van €3800,- – €4000,-;
Een functie voor 34 uur met hybride mogelijkheden.

Onze ideale kandidaat beschikt over

Een rijbewijs en eigen auto;
Flexibiliteit in werktijden;
Een Hbo-opleiding in de richting van evenement- of facilitymanagement;
Werkervaring in evenementmanagement binnen grote organisaties;
Communicatievaardigheden in Nederlands geschift en taal, je durft ook “nee” te verkopen;
Eigenaarschap, klantvriendelijkheid, service gerichtheid en resultaatgerichtheid;
Creativiteit, hands-on mentaliteit en een groot netwerkvermogen;
Microsoft Teams, Word, Excel en Planon skills.

Kan jij niet wachten om aan de slag te gaan?

Solliciteer nu! Spirit Next Step begeleidt het gehele werving en selectieproces en is jouw aanspreekpunt. Wij voeren het eerste kennismakingsgesprek met je en plannen vervolgens een kennismaking op locatie in met de opdrachtgever.