Receptioniste – Officemanager Coolsingel, Rotterdam

Alles over de functie

Over de opdrachtgever

Een bescheiden notariskantoor gelegen aan de Coolsingel! Met een prachtig uitzicht, vanaf de negende verdieping, over Rotterdam. Een uitstekende werkgever die, zich opnieuw richt op groei en ontwikkeling. Voor deze functie kom je direct bij de opdrachtgever in dienst. Elke dag wordt er gezamenlijk gelunched. De lijnen zijn kort in dit kleine team waarbij er serieus gewerkt wordt onder een prettige werksfeer.

Jouw Rol als Receptioniste – Officemanager

• Het ontvangst gasten en klanten op afspraak;
• Het verzorgen van koffie en thee;
• Netjes houden van de spreekkamers;
• Licht administratief werk, zoals dossiers aanmaken, royementen, administratie verwerken in Centraal Digitaal Repertorium (CDR);
• Eerste lijn telefoon en archiveren;
• Ondersteunen van de secretaresses.

Je bent gedurende heel de dag lekker bezig! Diverse werkzaamheden zorgen ervoor dat jouw werkdag alles behalve eentonig is. De bezoekers komen op afspraak en verwachten een hoog niveau van gastvrijheid! Je overige tijd bestaat uit administratieve werkzaamheden zoals volmachten doorvoeren, persoonsgegevens goed registreren.
Hierbij is het belangrijk dat je secuur te werk gaat en alles correct wordt ingevoerd en uitgevraagd. Digitaal moet je goed met de systemen overweg kunnen. Overzicht houden in je werkzaamheden en de rust bewaren.

Dit biedt Spirit Next Step

Een contract waarbij je direct in loondienst van de opdrachtgever komt waarbij:

• Je een Contract krijgt van 7 maanden voor 37,5 uur per week met 1 proefmaand;
• De mogelijkheid om 4 dagen van 30 uur te werken;
• Pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen;
• Salarisindicatie tussen de €2700,- en €2800,- per maand.

Onze ideale kandidaat beschikt over

• Een beschikbaarheid van 4 á 5 dagen per week (fulltime is 37,5 uur);
• Communicatie skills in correct Algemeen Beschaafd Nederlands (ABN) en Engels;
• Woonachtig in omgeving Rotterdam;
• Hospitality in het DNA met minimaal een mbo4 opleiding;
• De intentie om minstens 2 jaar voor dezelfde werkgever te werken;
• Een Representatief voorkomen; 
• Ervaring met (CRM) systemen.

Kan jij niet wachten om aan de slag te gaan?

Solliciteer nu! Spirit Next Step begeleidt het gehele werving en selectieproces en is jouw aanspreekpunt. Wij voeren het eerste kennismakingsgesprek met je en plannen vervolgens een kennismaking op locatie in met de opdrachtgever.