Operationeel Facilitair Manager

Alles over de functie

Yes, je leest het goed! Wij zijn op zoek naar een Operationeel Facilitair manager bij een van onze te gekke opdrachtgevers! Heb je affiniteit met facilitaire zaken en kun je snel schakelen? Dan is de functie als Operationeel Facilitair manager wellicht iets voor jou!

Als een spin in het web fungeer je tussen de facilitaire afdelingen en zorg je ervoor dat alle operationele afdelingen soepel verlopen. Als Operationeel Facilitair Manager speel je een cruciale rol bij het ondersteunen van de algemene werkplekervaring op onze locatie door kwaliteitsborging, operationele gereedheid en het aansturen van dagelijkse activiteiten. De rol dient als een representatief lid van het Operations Team, toegewijd aan het handhaven van het hoogste niveau van FM-ondersteuning, gastvrijheid en klantenservice, zorgen dat alle diensten worden geleverd in overeenstemming met contractuele overeenkomsten. Door de verschillende taken die je vervult is het van belang dat je op alle niveaus kunt communiceren, makkelijk kunt schakelen en van aanpakken weet!

Tot je werkzaamheden behoren

• Onderhouden, ontwikkelen en communiceren met relaties als klanten/ bewoners en serviceleveranciers;
• Oriëntatie op nieuwe medewerkers, gasten en bezoekers – inclusief facilitaire rondleidingen, overzicht van voorzieningen/ ruimtes en aanbiedingen, en begeleiding bij het aanvragen van diensten;
• Assisteren bij communicatie en rapportages;
• Zorgdragen voor een nette uitstraling van het gebouw en leveranciersbeheer;
• Werk orderaanvragen voor binnen- en buitenonderhoud;
• Assisteren bij de implementatie en uitvoering van strategische, operationele en serviceverbetering;
• Verzamelen en analyseren van operationele gegevens om nauwkeurige rapportage en inzichten te bieden voor services, werkorder productiviteit, kostenbesparingen en verbeteringen;
• Assisteren bij de prestaties en het bijhouden van het jaarlijkse budget, het jaarplan en de variantieanalyse;
• Werk- en kennismanagement. Aansturen en ondersteunen van projecten, receptie ondersteuning, postafhandeling en veiligheid.

Onze ideale kandidaat beschikt over

• Drie jaar professionele werkervaring;
• Vier dagen beschikbaar op locatie bent;
• FMP, CFM of andere faciliteiten certificering bij voorkeur;
• Een afgeronde hbo-opleiding (Hotelschool of Vrijetijdsmanagement is een pré) en 3 jaar professionele werkervaring vereist;
• Een of twee jaar ervaring als leidinggevende;
• Klantenservice, gastvrijheid, receptie- en administratieve ervaring hebt;
• Een proactieve werkhouding, denkend in oplossingen;
• Is bereid met OV of met de auto naar het hoofdkantoor te reizen (er zijn gratis parkeermogelijkheden);
• Bekend bent met facilitair management en ervaring hebt met geautomatiseerde onderhoudsmanagementsystemen.

Verder is het belangrijk dat je

• Georganiseerd en punctueel bent, representatieve uitstraling hebt en communicatief sterk bent op alle niveau van een organisatie; 
• Flexibel, stressbestendig bent;
• Per direct beschikbaar bent voor 6 maanden met kans op verlenging;
• Vier dagen per week beschikbaar bent van maandag t/m donderdag;
• Vloeiend Nederlands spreekt en ook met Engels overweg kunt;
• Woonachtig bent in de omgeving van Amsterdam.

Ben jij geknipt voor deze functie?

Waar wacht je nog op? Solliciteer! Klik op de button, laat je gegevens achter en upload je cv. Of solliciteer via +3168350693. We zien je reactie graag tegemoet.