Alles over de functie

Over de Opdrachtgever

Samen, eerlijk en resultaatgericht. Dat is het doel en daarheen zijn jullie samen op weg! Als mensenclub hecht dit bedrijf sinds 2011 veel waarde aan saamhorigheid. Plezier maken, hard en slim werken en willen groeien. Inmiddels werken er 100 medewerkers aan verschillende projecten bij grote en kleine opdrachtgevers. De expertises zijn project controls management, document information management en het optimaliseren en automatiseren van (project) organisaties. Een snel groeiend bedrijf dat vast houd aan de open sfeer van een familiebedrijf. In dit bedrijf staan mensen centraal en hier draag jij aan bij!

Jouw rol als Officemanager

Als Officemanager ben jij de spil en het vaste aanspreekpunt op het hoofdkantoor. Jouw taken omvatten:

Ondersteunen van het strategisch team en de managers;
Organiseren van bijeenkomsten en trainingen, inclusief administratieve- en regeltaken zoals: Verzorgen van de communicatie aan deelnemers, regelen van facilitaire zaken zoals opleidingsruimte, catering en verzorgen van de opleidingsadministratie. Contact onderhouden met interne trainers en de externe trainingsbureaus;
Zorgdragen voor de professionele, sfeervolle uitstraling van ons kantoor;
Interne IT-zaken, het contact met de beheerder van het gebouw en de schoonmaak;
Medewerkers en bezoekers gastvrij onthalen;
Boodschappen (gezonde lunches) regelen;
Verzuimadministratie;
Samen met de HR-generalist ben je verantwoordelijkheid voor het openen (en sluiten) van het kantoor in Rijswijk.

Onze ideale Officemanager beschikt over

Enthousiasme voor het soepel laten verlopen van processen;
Balans tussen energie, focus en perfectionisme;
Stevige persoonlijkheid met het vermogen zelfstandig te opereren;
Woonachtig in de omgeving van Rijswijk;
MBO/HBO Werk- en/of denkniveau;
2 tot 3 jaar werkervaring;
Affiniteit met mensen;
Bereidheid om de organisatie verder te professionaliseren;
Beschikbaarheid voor het openen van de locatie om 08:30 uur, vijf dagen per week;
Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat Spirit Next Step biedt

Uitzicht op een vaste baan en centrale rol in een hecht team in Rijswijk;
Een functie voor 32-40 uur in de week;
Een marktconform salaris;
Werkgeversbijdrage pensioen;
26 vakantiedagen;
Mobiliteitsvergoeding;
Telefoonvergoeding;
Laptop;
Persoonlijke coaching en opleidingsmogelijkheden;
Deelname aan Vitaliteitsplan en sociale evenementen zoals Bright Nights.

Kan jij niet wachten om aan de slag te gaan als Officemanager?

Solliciteer nu! Spirit Next Step verzorgt de eerste selectie ronde en plant vervolgens twee kennismakingsgesprekken in bij de opdrachtgever. In dien nodig volgt een ODC test, gevolgd door een voorstel.
Spirit Next Step begeleidt het gehele werving en selectieproces en is jouw aanspreekpunt!