Managementassistent Panta Holdings

Alles over de functie

Panta Holdings is per direct op zoek naar een enthousiaste Managementassistent voor het kantoor in Mijdrecht. Ben jij opzoek naar een nieuwe uitdaging en groei jij graag mee met een bedrijf? Lees dan snel verder! 

Over Panta Holdings

Panta Holdings is op zoek naar een Managementassistent om het team van elf collega’s te versterken en met name het bestuur, bestaande uit vier personen, te ondersteunen. Opgericht als een investeringsmaatschappij met een actieve aanpak om waarde te maximaliseren voor onze stakeholders, heeft Panta Holdings al veertig jaar als doel het behouden en beheren van belangen in diverse bedrijven. De gevarieerde portefeuille omvat belangen in de luchtvaart, vastgoed, hotellerie en duurzame energie. Tot de huidige deelnemingen behoren onder andere Fokker Services (aerospace engineering), Netherlands Aircraft Company (NAC) (aerospace engineering), Postilion Hotels (hotels), en Life NL (vastgoed/projectontwikkeling). Panta Holdings is momenteel bezig met een moderniseringsslag en beweegt zich snel als een dynamisch bedrijf. Flexibel en veelzijdig in het inspelen op de veranderende normen in de moderne samenleving.

Een dag als Managementassistent

Als Managementassistent fungeer je als de rechterhand van ons directieteam en houd je je bezig met de volgende werkzaamheden:

• ​​​​​Beheren van agenda’s en plannen van reizen;
• Schakelen tussen de directie en interne/externe belanghebbenden;
• Sparringpartner voor de directie om hun leiderschapsdoelstellingen; te ondersteunen;
• Organiseren, ondersteunen, notuleren en beheren van vergaderingen en documenten.

Daarnaast ondersteun je het kantoor door:

• Beantwoorden van inkomende oproepen, e-mails en correspondentie;
• Beheer van voorraad, onderhoud en reparaties;
• Stroomlijnen en uitvoeren van administratieve processen en taken;
• Monitoren van facilitair management en naleving van veiligheidsvoorschriften;
• Organiseren van bedrijfsevenementen en communiceren met leveranciers.

Dit heeft Spirit Next Step je te bieden

• Een onbepaalde tijd contract direct bij de opdrachtgever;
• Een salaris (tot €3500 bruto per maand op fulltime basis);
• 25 vakantiedagen;
• Groeimogelijkheden binnen het bedrijf;
• Een telefoonvergoeding van €25 netto;
• Een pensioenregeling;
• Een dagelijkse lunchvoorziening;
• Een fijn kantoorpand met gratis parkeergelegenheid voor de deur;
• Een jaarlijkse bonus, afhankelijk van resultaat en prestaties.

De ideale kandidaat

Is per direct beschikbaar voor 4 of 5 dagen per week en krijgt energie van het ontzorgen van een ondernemend directieteam. Pak jij graag ook eigen projecten op en kun je goed zelfstandig werken? Jij houdt je als geen ander staande in een dynamische, veranderende organisatie en weet zaken tot in de puntjes te regelen. Daarnaast ben je proactief en sta je stevig in je schoenen.

• Staat aan het begin van zijn of haar carrière met minimaal 3 jaar relevante ervaring als Managementassistent en heeft ervaring met officemanagement;
• Kan snel schakelen en meerdere taken tegelijk managen;
• Werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig;
• Is discreet, stressbestendig en flexibel;
• Is vrolijk, energiek en representatief;
• Heeft HBO denk- en werkniveau met een opleiding in Administratie, managementondersteuning of secretariële werkzaamheden;
• Beschikt over uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels;
• Woont in de omgeving van Mijdrecht;
• Heeft ervaring met Microsoft Office Suite.

Is deze functie je op het lijf geschreven?

Solliciteer nu! Spirit Next Step begeleidt het gehele werving en selectieproces en is jouw aanspreekpunt. Wij voeren het eerste kennismakingsgesprek met je en plannen vervolgens een kennismaking op locatie in met de opdrachtgever.