Juridisch Secretaresse Advocatuur bij Buren N.V.

Alles over de functie

Over de opdrachtgever 

Als ambitieus internationaal kantoor van 80 advocaten, fiscalisten en notarissen helpt deze organisatie op de Zuidas Amsterdam, ondernemingen, instellingen en investeringsfondsen bij het realiseren van hun doelen. Maar jouw doel is net zo belangrijk. Als secretaresse wil jij jezelf ontwikkelen binnen een dynamische organisatie waar hard gewerkt wordt, maar ook veel gelachen! 

Jouw rol als Juridisch Secretaresse Advocatuur 

In deze rol ondersteun je diverse advocaten op allerlei rechtsgebieden. Je komt te werken samen met jouw collega-secretaresse en jullie zijn samen verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële ondersteuning van de advocatuurlijke praktijk. Je werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit: 

• Het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie; 
• Complex agendabeheer; 
• Bewaken van termijnen, gereed maken van processtukken; 
• Dossierbeheer (aanmaken van cliënten/dossiers in ons systeem, conflict checks, voorbereiden opdrachtbevestiging etc.);
• KYC/wwft-administratie (verzamelen gegevens o.b.v. de wwft); 
• (Voorbereiden van) declareren. 

Daarnaast pak je alle voorkomende werkzaamheden op die zich aandienen, zodat de advocaten zich zoveel mogelijk op hun eigen werk kunnen concentreren. Je signaleert knelpunten en gaat erachteraan om ze op te lossen. Geen dag is daarbij hetzelfde, waardoor je een hele afwisselende baan hebt. Door de diversiteit aan taken spreekt het voor zich dat je doelgericht handelt en je je de bijbehorende werkzaamheden snel eigen maakt. 

Onze ideale kandidaat beschik over

• Wij zoeken een enthousiaste collega die flexibel en proactief is;
• Je kunt goed onder druk werken, zonder dat dit ten koste gaat van je accuratesse of goede humeur;
• Je bent een echte teamspeler en kunt daarnaast goed zelfstandig werken;
• Naast een relevante opleiding heb je al enige werkervaring opgedaan, bij voorkeur bij een advocatenkantoor of andere juridische organisatie/afdeling;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift;
• Ervaring met Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
• Je beschikt over een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen;
• Je bent tussen de 32 en 40 uur beschikbaar;
• Je hebt een zakelijke en representatieve uitstraling wat past binnen de juridische omgeving; 
• Je bent woonachtig in de buurt van de Zuidas, Amsterdam.

Wat Spirit Next Step biedt  

Wij geven je de kans om jezelf te ontwikkelen binnen een dynamisch en leuk bedrijf. De sfeer onderling is informeel en je krijgt veel ruimte om een goede balans tussen werk en privé te creëren. 
Verder kun je rekenen op: 

• Een marktconform salaris, inclusief 13e maand;
• 26 vakantiedagen;
• 8% vakantietoeslag;
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis;
• Goede pensioenregeling;
• Mogelijkheden tot het volgen van een opleiding en/of cursus(sen); 
• Ontspanning in de vorm van leuke uitjes/activiteiten en een vrijdagmiddagborrel. 

Kan jij niet wachten om aan de slag te gaan?

Solliciteer nu! Spirit Next Step verzorgt de eerste selectie ronde en plant vervolgens twee tot drie kennismakingsgesprekken in bij de opdrachtgever. Zo weten we zeker dat jij past bij dit bedrijf en hier helemaal tot je recht komt! 
Spirit Next Step begeleidt het gehele werving en selectieproces en is jouw aanspreekpunt!