Gedreven Office Manager voor Julius Baller Amsterdam Noord

Alles over de functie

Spirit Next Step is op zoek naar enthousiaste aanpakker die het liefst alle collega’s zo veel mogelijk ondersteunt!
Ben jij administratief sterk, goed in plannen en wil jij werken bij een bedrijf die jou voorlopig niet kwijt wil maar juist wilt laten groeien?!
Lees dan snel verder.

Een dag als Office Manager 

Bij Julius Baller bundel je je vaardigheden als Office Manager en HR-medewerker. In dit groeiende bedrijf speel je een sleutelrol met een breed scala aan verantwoordelijkheden. Geen dag is hetzelfde en jouw taken vormen een levendig palet vol verrassingen en afwisseling. Met jouw communicatieve skills en organisatietalent zorg jij ervoor dat alles op dit kantoor op rolletjes loopt. Je bent het vriendelijke gezicht dat klanten verwelkomt, terwijl je tegelijkertijd moeiteloos telefoontjes afhandelt en afspraken inplant. HR-taken vallen ook binnen jouw verantwoordelijkheden en je houdt het budget in de gaten.

Onder jouw taken valt

• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden van het kantoor;
• Werkplaats planning beheren;
• Beheren van de klantenadministratie en de boekhouding;
• Zorgdragen voor een goede communicatie naar de klanten;
• Opstellen van klantencontacten en facturen;
• Afhandelen van de telefoon- en mailverkeer;
• Postverwerking;
• Ontvangen van klanten.

Wat Spirit Next Step jou biedt

• Een cruciale positie in een groeiend bedrijf met ruimte voor eigen initiatieven en impact;
• Informele bedrijfscultuur;
• Een fulltime baan met de mogelijkheid tot een vast contract;
• Een uitdagende en afwisselende functie;
• Een goed salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Ruimte voor eigen groei.

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Budget voor professionele ontwikkeling;
• Kerstpakket;
• Mogelijkheid tot promotie;
• Vakantiegeld;
• Pensioen.

Soorten aanvullende vergoedingen:

• Overuren uitbetaald;

Onze ideale kandidaat beschikt over

Als Office Manager ben je gericht op service en klanttevredenheid, en weet je een verbindende factor te zijn binnen het bedrijf. Initiatief nemen is iets wat je van nature doet. Je uitstekende vaardigheden in planning, organisatie en prioritering maken je onmisbaar in het team. Vooruitdenken is een van je sterke punten, waardoor je efficiënt werk kunt verzetten.

• Werkervaring in een soortgelijke functie;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden  in zowel Nederlands als Engels;
• Proactieve en zelfstandige werkhouding;
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Ervaring met Microsoft Office-programma's;
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar.

De opdrachtgever 

Welkom in de wereld van ambachtelijk vakmanschap bij Julius Baller Koperslagerij. Onze koperslagerij is al generaties lang gespecialiseerd in het ambachtelijk vervaardigen van hoogwaardige koperen en messing producten. Met passie en trots creëren we unieke en op maat gemaakte stukken. Als toonaangevende koperslagerij staan we bekend om onze oog voor detail, precisie en creativiteit in elk project dat we aanpakken.