Receptionist(e) bij Nebius in Amsterdam

Wil jij hét gezicht zijn van een internationaal AI-bedrijf in Amsterdam? Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste, gastvrije collega met passie voor hospitality en service! Heb jij een representatieve uitstraling, houd je van afwisseling én krijg jij energie van het creëren van een optimale bezoekerservaring? Lees dan snel verder!

Een dag als Receptionist(e) bij Nebius

Als Receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en leveranciers. Jij zorgt voor een warm welkom en een professionele ontvangst, waarbij service en gastvrijheid centraal staan. Met jouw oog voor detail en proactieve houding weet jij van ieder bezoek een prettige ervaring te maken.
Je ontvangt en registreert bezoekers, verwijst gasten naar de juiste vergaderruimtes of afdelingen en informeert collega’s over de aankomst van hun bezoekers. Daarnaast zorg je ervoor dat de receptie en algemene ruimtes er altijd representatief en verzorgd uitzien.

Je onderhoudt professionele communicatie met interne teams en verwerkt registraties en administratieve gegevens nauwkeurig wanneer nodig.
Daarnaast beheer je vergaderruimtes en zorg je ervoor dat deze correct zijn voorbereid voor meetings en bijeenkomsten. Je ondersteunt bij officemanagementwerkzaamheden, zoals het bestellen van kantoorartikelen, het ondersteunen bij werkplekmutaties en het uitvoeren van diverse administratieve taken om de dagelijkse kantooroperatie soepel te laten verlopen.

Verder ondersteun je nieuwe medewerkers tijdens hun eerste werkdagen en ondersteun je bij interne evenementen, meetings en workshops. Je helpt bij de voorbereiding van ruimtes, coördineert praktische zaken en biedt administratieve ondersteuning aan workplace- en operations teams.
Daarnaast verzorg je de verwerking van inkomende en uitgaande post, pakketten en leveringen. Je sorteert en distribueert deze zorgvuldig en zorgt ervoor dat vertrouwelijke items veilig en tijdig worden afgehandeld.
Je hebt regelmatig contact met leveranciers en externe partijen, plant werkzaamheden in, meldt storingen of onderhoudsverzoeken en volgt deze actief op. Ook houd je administratie bij van uitgevoerde werkzaamheden en leveranciersbezoeken.

Tot slot ondersteun je bij diverse administratieve en operationele werkzaamheden, zoals documentatiebeheer, factuurverwerking, het opvolgen van facilitaire meldingen en het bewaken van een goede samenwerking tussen interne teams en externe partners.
Door de diversiteit aan werkzaamheden is geen dag hetzelfde en juist die dynamiek geeft jou energie!

Wat wij jou bieden

• Een zelfstandige en afwisselende parttimefunctie voor 1-3 dagen per week;
• Een professionele en internationale werkomgeving in Amsterdam;
• Een enthousiast en betrokken team;
• Een marktconform salaris en reiskostenvergoeding;
• Veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en initiatief;
• Een functie waarin hospitality, office support en service samenkomen.

Onze ideale kandidaat

• Heeft ervaring in een receptionele, hospitality of customer-facing functie;
• Heeft een representatieve en professionele uitstraling;
• Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Heeft een proactieve werkhouding en oog voor detail;
• Kan goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Werkt nauwkeurig en georganiseerd;
• Bezorgt bezoekers en medewerkers graag een optimale office experience.

Verder is het belangrijk dat je

• Vloeiend Engels spreekt en schrijft;
• Per direct beschikbaar bent voor 1-3 dagen per week (bij voorkeur dinsdag, woensdag en/of donderdag);
• Heel goed overweg kunt met Microsoft Office (Outlook, Word en Excel);
• Beschikt over goede administratieve en organisatorische vaardigheden;
• Betrouwbaar, punctueel en servicegericht bent.

Ben jij geknipt voor deze functie?

Waar wacht je nog op? Solliciteer direct! Laat je gegevens achter en upload je cv. Wij kijken ernaar uit om kennis met je te maken!