Receptionist(e) bij een bank in Amsterdam-Zuidoost

Wil jij werken als receptionist(e) in het hart van het Amsterdamse zakenleven? Bij een internationale bank in Amsterdam-Zuidoost ben jij het visitekaartje van de organisatie. Ben jij representatief, servicegericht en voel jij je thuis in een professionele, internationale omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Alles over de functie

Als receptionist(e) bij een internationale bank in Amsterdam-Zuidoost ontvang je dagelijks zakelijke gasten, medewerkers en leveranciers en zorg je voor een gastvrije, professionele ontvangst. Je registreert bezoekers, verleent toegang en beantwoordt vragen, zowel in het Nederlands als in het Engels. Daarnaast reserveer je vergaderruimtes en draag je eraan bij dat de ontvangstruimtes altijd representatief zijn.

Naast je receptietaken ondersteun je het facilitaire team. Je verwerkt serviceverzoeken en meldingen via het facilitaire systeem, loopt kwaliteitsrondes over de verdiepingen en zorgt dat storingen bij de juiste afdeling terechtkomen. Je werkt samen in een professioneel facilitair team waar hospitality, samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Jouw dag als receptionist(e) bij de bank

Je begint de dag met een controle van de receptie en de vergaderruimtes. Je zorgt ervoor dat alles er verzorgd uitziet. Je leest de bezoekerplanning door en stemt af met het team. Dan gaat de deur open.

Gedurende de dag ontvang je bezoekers en leveranciers, registreer je hen en zorg je voor een correcte toegangsverlening. Je beantwoordt vragen, helpt collega’s op weg en bent het centrale aanspreekpunt voor facilitaire meldingen en serviceverzoeken.

Via het facilitaire systeem verwerk je storingen en aanvragen en zorg je ervoor dat deze bij de juiste afdeling terechtkomen. Daarnaast ondersteun je collega’s met het reserveren van vergaderruimtes, loop je kwaliteitsrondes over de verschillende verdiepingen en controleer je of de werk- en vergaderomgeving netjes en representatief is.

Ook ondersteun je waar nodig bij de telefooncentrale en help je mee met administratieve werkzaamheden, zoals het beheren van leveranciersregistraties en toegangsprocessen. Aan het einde van je dienst draag je je werkzaamheden netjes over aan je collega’s, zodat de dienstverlening altijd soepel doorgaat.

Waarom werken als receptionist(e)?

Werken bij een internationale bank in Amsterdam-Zuidoost betekent werken in een professionele, dynamische omgeving waar jouw rol écht telt. Het pand ademt professionaliteit en de organisatie verwacht dat ook van haar hospitality team. Geen twee dagen zijn hetzelfde, en de mensen die je ontmoet komen van over de hele wereld.

Tegelijk is het een omgeving waarin je kunt groeien. Je leert werken met facilitaire systemen, je verbetert je zakelijk Engels en je bouwt ervaring op in een van de meest professionele werkomgevingen van Amsterdam.

Is deze functie jou op het lijf geschreven?

Jij bent het type dat altijd net een stapje verder gaat. Herken jij jezelf in het volgende?

• Representativiteit: Je begrijpt dat jij de eerste indruk van een internationale organisatie bepaalt en die moet altijd kloppen.
• Proactief handelen: Je ziet wat beter kan, pakt problemen zelfstandig aan en denkt graag een stap vooruit.
• Sterke communicatieve skills: Je praat soepel en helder met collega’s, bezoekers en facilitaire teams.
• Flexibel en stressbestendig: Je schakelt makkelijk tussen taken en blijft rustig, ook als het druk wordt.
• Representatief voorkomen: Jij bent het vriendelijke gezicht van de organisatie en straalt vertrouwen uit.

Wat deze functie jou biedt

Bij Spirit Hospitality Services staat persoonlijke aandacht voorop. We zorgen voor een-op-een ondersteuning, zodat je vol vertrouwen kunt starten. Daarnaast bieden we jou:

• Persoonlijke training en begeleiding voor en tijdens je start;
• Begeleiding vanuit Spirit zodat jij je blijft ontwikkelen;
• Een functie bij een internationale en bekende organisatie in Amsterdam;
• Een team van enthousiaste en gedreven collega’s;
• Een aantrekkelijk salaris, pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• Trainingen op het gebied van hospitality en BHV;
• Een werkplek waar je gezien wordt en echt verschil maakt.

Onze ideale kandidaat

• Je bent per september beschikbaar;
• Je hebt ervaring in receptiewerk, hospitality, facilitaire dienstverlening of een andere klantgerichte functie;
• Je hebt een representatieve en professionele uitstraling;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent handig met Microsoft Office en digitale (facilitaire) systemen;
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd.

Waarom wil jij werken voor Spirit Hospitality Services?

Al bijna 35 jaar verzorgen wij Hospitality op het hoogste niveau voor onze te gekke opdrachtgevers op hun locaties. We verzorgen de dienstverlening op maat en kijken daarom ook nauwkeurig tijdens de sollicitatieprocedure welke locatie, takenpakket, team en dagen het beste passen om de juiste match te maken met elkaar!

Bij Spirit werk je gedetacheerd bij onze opdrachtgevers. Je krijgt van ons de hoogste mate van persoonlijke aandacht. Wij bieden een BHV en Hospitality training en begeleiden je zo zorgvuldig mogelijk tijdens het inwerkproces, zodat je vol zelfvertrouwen en met veel plezier aan de slag gaat!

Zo ziet de sollicitatieprocedure eruit

Solliciteren is eenvoudig en snel. In vier stappen weet je of deze rol bij jou past:

1. Wanneer wij een match zien, zal er eerst een telefonisch gesprek plaatsvinden.
2. Hierna volgt een sollicitatiegesprek bij ons op kantoor.
3. Het tweede gesprek is op locatie bij Nike.
4. Is er een match? Dan verwelkomen we je graag in ons team!

Ben jij geknipt voor deze functie?

Word jij onze nieuwe collega? Laat je gegevens achter en upload je cv via de button, of solliciteer via WhatsApp. We zien je reactie graag tegemoet.