Receptionist/ Office Host op de Zuidas in Amsterdam

Alles over de functie

Alles over de functie
Wil jij werken op een bijzondere locatie op de Zuidas in Amsterdam en bijdragen aan een professionele en gastvrije werkomgeving? Voor een internationale organisatie op de Zuidas zijn wij op zoek naar een enthousiaste Receptionist / Office Host voor de 6e verdieping.
In deze functie draait alles om service, persoonlijke aandacht en een soepel georganiseerde kantooromgeving. Jij bent het aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers en zorgt ervoor dat zij met hun vragen en verzoeken bij jou terechtkunnen. Met jouw proactieve houding, organisatietalent en oog voor detail zorg je ervoor dat alles achter de schermen én op de werkvloer goed geregeld is.
Jouw dag als Office Host
Als Office Host ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s van de organisatie, waaronder collega’s die vanuit andere kantoren langskomen. Je ontvangt hen op een professionele en persoonlijke manier, beantwoordt vragen en zorgt ervoor dat zij snel en prettig worden geholpen.
Je ondersteunt bij uiteenlopende praktische en administratieve werkzaamheden op kantoor. Zo help je bij het reserveren van kantoor- en vergaderruimtes en ondersteun je bij interne meetings en evenementen. Ook behandel en coördineer je verschillende verzoeken via Topdesk, help je collega’s bij vragen rondom toegangspassen en fleet cars en zorg je ervoor dat eventuele problemen zo snel mogelijk worden opgelost.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het ontvangen en coördineren van leveranciers, pakketten en binnenkomende post. Je houdt overzicht over de dagelijkse werkzaamheden en weet goed prioriteiten te stellen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende verzoeken en denkt actief mee over oplossingen. Je ziet waar ondersteuning nodig is en neemt initiatief om collega’s zo goed mogelijk te helpen.
In deze functie is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt, vooruitdenkt en verantwoordelijkheid neemt. Je bewaart de rust wanneer er meerdere zaken tegelijkertijd spelen en zorgt ervoor dat verzoeken zorgvuldig worden opgevolgd. Met jouw organisatorische vaardigheden en servicegerichte instelling draag je bij aan een kantooromgeving waarin alles soepel verloopt en collega’s zich goed ondersteund voelen.
Je begrijpt dat goede Office Hospitality verder gaat dan het uitvoeren van praktische taken. Het draait om meedenken, ontzorgen en ervoor zorgen dat collega’s, bezoekers en leveranciers kunnen rekenen op een professionele en persoonlijke service.
Wat Spirit Hospitality Services jou biedt
Werk je bij Spirit dan ben je verzekerd van de hoogste mate van persoonlijke aandacht. Wij trainen je en begeleiden je, zodat je goed voorbereid aan de slag gaat. Verder bieden wij:

• Een dynamische en afwisselende functie binnen een internationale organisatie;
• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid;
• Een professionele werkomgeving op een mooie locatie op de Zuidas;
• Veel contact met verschillende collega’s, bezoekers en leveranciers;
• Goede begeleiding en training vanuit Spirit.

Onze ideale kandidaat beschikt over

• Ervaring in hospitality, receptie, office support of een vergelijkbare functie;
• Goede administratieve en organisatorische vaardigheden;
• Een representatieve en professionele uitstraling;
• Een proactieve en servicegerichte werkhouding;
• Oog voor detail en het vermogen om overzicht te houden;
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Het vermogen om zelfstandig problemen op te lossen en verantwoordelijkheid te nemen.

Verder is het belangrijk dat je

• Vloeiend Nederlands spreekt en goed uit de voeten kunt in het Engels;
• Flexibel bent en makkelijk kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Zelfstandig kunt werken en verantwoordelijkheid durft te nemen;
• Goed kunt organiseren en prioriteiten kunt stellen;
• Het leuk vindt om collega’s te helpen en actief mee te denken over oplossingen;
• Rustig en professioneel blijft wanneer er meerdere zaken tegelijkertijd spelen;
• Beschikbaar bent voor diensten van 08:00-16:30 of 09:30-18:00 uur.

Ben jij geknipt voor deze functie?
Krijg jij energie van organiseren, regelen en ervoor zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt? Ben jij servicegericht, houd je graag overzicht en vind je het leuk om collega’s te ontzorgen en mee te denken over oplossingen? Dan is deze functie iets voor jou!
Waar wacht je nog op? Solliciteer! Klik op de button, laat je gegevens achter en upload je cv. We zien je reactie graag tegemoet.