Parttime Meewerkend Coördinator Den Haag

Wil jij werken op een professionele, dynamische locatie in Den Haag, waar gastvrijheid, veiligheid en service centraal staan? Als Meewerkend Coördinator ben jij niet alleen het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en medewerkers, maar zorg je er ook voor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je werkt actief mee op de vloer, ondersteunt collega’s waar nodig en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening.

Ben jij servicegericht, proactief, houd je het overzicht en vind je het leuk om collega’s te begeleiden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Alles over de functie

​​​​Als Meewerkend Coördinator ben jij het visitekaartje van de locatie én een belangrijke schakel binnen het hospitalityteam. Je ontvangt bezoekers op een gastvrije en professionele manier, begeleidt hen tijdens hun bezoek en zorgt ervoor dat de receptie en ontvangstomgeving altijd representatief zijn.

Naast je uitvoerende werkzaamheden coördineer je de dagelijkse operatie. Je bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer, ondersteunt collega’s, verdeelt waar nodig de werkzaamheden en signaleert tijdig knelpunten of verbeterkansen. Je onderhoudt contact met de Facility Manager en andere leveranciers binnen het One FM-team en draagt actief bij aan een optimale dienstverlening.

Je ziet erop toe dat veiligheids- en toegangsprocedures correct worden uitgevoerd, spreekt medewerkers aan wanneer procedures niet worden nageleefd en handelt adequaat bij afwijkende situaties. Daarnaast neem je deel aan weekstarts en facilitaire overleggen, verzamel je feedback van medewerkers over de dienstverlening en denk je mee over verbeteringen.

Kortom: een afwisselende functie waarin je hospitality, operationele coördinatie en kwaliteit combineert en iedere dag het verschil maakt voor bezoekers, medewerkers én collega’s.

Waarom werken als meewerkend ​​​​​​​Coördinator​​​​​​​ in Den Haag?

​​​​​​Bij Spirit Hospitality Services geloven we dat uitstekende dienstverlening begint bij betrokken medewerkers. Daarom investeren wij in persoonlijke begeleiding, professionele trainingen en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Je komt terecht op een professionele locatie in Den Haag waar samenwerking, kwaliteit en gastvrijheid centraal staan. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, afwisseling in je werkzaamheden en de ruimte om mee te denken over het verbeteren van onze dienstverlening.

Is deze functie jou op het lijf geschreven?

​​​​​​​Jij bent een natuurlijke verbinder die gemakkelijk schakelt tussen operationele werkzaamheden en coördinatie. Herken jij jezelf hierin?

• Je bent gastvrij en zorgt ervoor dat iedere bezoeker zich welkom voelt.
• Je neemt initiatief en ziet direct waar ondersteuning nodig is.
• Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht, ook tijdens drukke momenten.
• Je communiceert helder en professioneel met bezoekers, collega’s en leveranciers.
• Je bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer en weet collega’s op een positieve manier te begeleiden.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit, veiligheid en representativiteit.
• Je denkt in oplossingen en draagt actief bij aan het verbeteren van de dienstverlening.

Wat deze functie jou biedt

​​​​​​​Bij Spirit Hospitality Services krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Wij bieden jou onder andere:

• Een afwisselende functie van 31 uur per week met veel verantwoordelijkheid;
• Een vast werkrooster met de volgende werktijden:
  • Maandag: 07:30 – 16:00 uur
  • Dinsdag: 07:30 – 16:00 uur
  • Woensdag: 10:30 – 18:00 uur
  • Donderdag: 07:30 – 16:00 uur
• Persoonlijke begeleiding en een uitgebreid inwerktraject;
• BHV- en hospitalitytrainingen;
• Een aantrekkelijk salaris, pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• Werken binnen een professioneel en enthousiast team;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen hospitality en facilitaire dienstverlening.

Onze ideale kandidaat​​​​​

• Ervaring binnen hospitality, receptie of front office;
• Ervaring met het coördineren of aansturen van een team is een pré;
• Een representatieve en professionele uitstraling;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal;
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Teams en Excel);
• Affiniteit met digitale registratiesystemen en administratieve werkzaamheden;
• Een proactieve, zelfstandige en flexibele werkhouding;
• Organisatorisch vermogen en verantwoordelijkheidsgevoel;
• Oog voor detail, kwaliteit en veiligheid;
• Een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) of de mogelijkheid deze te verkrijgen;
• Een BHV-certificaat of de bereidheid dit via Spirit te behalen;
• Je bent beschikbaar voor het vaste werkrooster van 31 uur per week: maandag, dinsdag en donderdag van 07:30 tot 16:00 uur en woensdag van 10:30 tot 18:00 uur.

Waarom wil jij werken voor Spirit Hospitality Services?

Al bijna 35 jaar verzorgen wij Hospitality op het hoogste niveau voor onze te gekke opdrachtgevers op hun locaties. We verzorgen de dienstverlening op maat en kijken daarom ook nauwkeurig tijdens de sollicitatieprocedure welke locatie, takenpakket, team en dagen het beste passen om de juiste match te maken met elkaar!

Bij Spirit werk je gedetacheerd bij onze opdrachtgevers. Je krijgt van ons de hoogste mate van persoonlijke aandacht. Wij bieden een BHV en Hospitality training en begeleiden je zo zorgvuldig mogelijk tijdens het inwerkproces, zodat je vol zelfvertrouwen en met veel plezier aan de slag gaat!

Zo ziet de sollicitatieprocedure eruit

Solliciteren is eenvoudig en snel. In vier stappen weet je of deze rol bij jou past:

1. Wanneer wij een match zien, zal er eerst een telefonisch gesprek plaatsvinden.
2. Hierna volgt een sollicitatiegesprek bij ons op kantoor.
3. Het tweede gesprek is op locatie in Den Haag
4. Is er een match? Dan verwelkomen we je graag in ons team!

Ben jij geknipt voor deze functie?

Word jij onze nieuwe collega? Laat je gegevens achter en upload je cv via de button, of solliciteer via WhatsApp. We zien je reactie graag tegemoet.