Receptionist(e) bij Oracle in Utrecht

Zorg jij voor een warm welkom én een vlekkeloze ervaring bij binnenkomst? Voor het kantoor van Oracle in Utrecht zoeken we een representatieve en proactieve receptionist(e) met gevoel voor internationale hospitality. Een perfecte kans voor een energieke professional met oog voor detail, die moeiteloos schakelt tussen gast en collega.

Alles over de functie

Als receptionist(e) bij Oracle ben jij het eerste aanspreekpunt op een toonaangevende, internationale werklocatie van één van de grootste en meest innovatieve softwarebedrijven ter wereld. Oracle ontwikkelt geavanceerde technologieën en cloudoplossingen die wereldwijd door bedrijven worden ingezet om hun processen te verbeteren en te digitaliseren.

In jouw rol verwelkom je gasten, medewerkers en leveranciers met flair en professionaliteit. Hospitality is hier meer dan vriendelijk zijn, het is een vanzelfsprekende standaard. Je anticipeert op de wensen van bezoekers en beantwoordt vragen over aankomsten, vergaderruimtes of faciliteiten.

Ook collega’s weten je te vinden. Je ondersteunt met praktische vragen aan de balie, per mail of telefoon, en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Of het nu gaat om het reserveren van een vergaderruimte, het afstemmen van een evenement of het soepel laten verlopen van een bezoekersdag: jij behoudt het overzicht. Je schakelt moeiteloos tussen talen en systemen, en houdt de rust in de dynamiek.

Jouw dag als receptionist(e) bij Oracle

Je start je dienst met het voorbereiden van de receptie en het doornemen van de mailbox. Je checkt reserveringen, plant binnenkomende vergaderingen en zorgt dat de ontvangstruimte tiptop in orde is.

In de loop van de dag verwelkom je bezoekers, maak je toegangspassen aan en voorzie je gasten van koffie of thee. Je verwerkt inkomende telefoontjes, beheert de mailbox en springt bij als er ad hoc verzoeken binnenkomen. Tussendoor ondersteun je collega’s met facilitaire vragen en houd je overzicht over lopende planningen.

Aan het eind van je dienst zorg je voor een nette overdracht en een verzorgde afsluiting van de dag.

Waarom werken als receptionist(e) bij Oracle?

Oracle is een wereldspeler in technologie en innovatie. Op dit internationale kantoor in Utrecht werk je in een zakelijke en energieke sfeer, waarin kwaliteit en gastvrijheid voorop staan. Je bent onderdeel van een professioneel en betrokken team, waar collega’s oog hebben voor elkaar en voor detail.

Je werkt op vaste dagen en hebt veel eigen verantwoordelijkheid in je rol. De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Is deze functie jou op het lijf geschreven?

Je houdt van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je bent energiek, oplossingsgericht en laat gasten zich direct welkom voelen. Herken je jezelf hierin?

• Servicegericht – Je zet altijd net dat stapje extra om een gastvrije en professionele ervaring te bieden.
• Proactief – Je signaleert verbeterpunten, lost problemen zelfstandig op en denkt vooruit.
• Communicatief vaardig – Je schakelt moeiteloos met collega’s, gasten en facilitaire partners.
• Flexibel en stressbestendig – Je weet snel te schakelen en blijft kalm in onverwachte situaties.
• Representatief – Je bent het visitekaartje van de organisatie en straalt professionaliteit uit.

Wat deze functie jou biedt

Bij Spirit staat persoonlijke aandacht voorop. We zorgen voor een goede start en begeleiden je tijdens je eerste weken. Daarnaast bieden we jou:

• Persoonlijke training en begeleiding voor en tijdens je start;
• Een dynamische en zelfstandige functie;
• Een hecht en professioneel team om mee samen te werken;
• Een aantrekkelijk salaris, pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• Persoonlijke begeleiding, training en ontwikkelmogelijkheden.

Onze ideale kandidaat

Je bent een ervaren gastvrouw of -heer die zich als een vis in het water voelt in een zakelijke omgeving. Je communiceert helder, schakelt snel en neemt initiatief. Daarnaast:

• Ben je per direct of op korte termijn beschikbaar (we houden natuurlijk rekening met een opzegtermijn);
• Woon je in (de buurt van) Utrecht;
• Spreek je vloeiend Nederlands en beheers je de Engelse taal;
• Heb je ervaring in hospitality of servicegerichte functies (is een pré);
• Kun je goed overweg met digitale systemen en denk je proactief mee;
• Laat je altijd een goede indruk achter, van ontvangst tot vertrek.

Waarom wil jij werken voor Spirit Hospitality Services?

Al bijna 35 jaar verzorgen wij Hospitality op het hoogste niveau voor onze te gekke opdrachtgevers op hun locaties. We verzorgen de dienstverlening op maat en kijken daarom ook nauwkeurig tijdens de sollicitatieprocedure welke locatie, takenpakket, team en dagen het beste passen om de juiste match te maken met elkaar!

Bij Spirit werk je gedetacheerd bij onze opdrachtgevers. Je krijgt van ons de hoogste mate van persoonlijke aandacht. Wij bieden een BHV en Hospitality training en begeleiden je zo zorgvuldig mogelijk tijdens het inwerkproces, zodat je vol zelfvertrouwen en met veel plezier aan de slag gaat!

Zo ziet de sollicitatieprocedure eruit

Solliciteren is eenvoudig en snel. In vier stappen weet je of deze rol bij jou past:

1. Wanneer wij een match zien, zal er eerst een telefonisch gesprek plaatsvinden.
2. Hierna volgt een sollicitatiegesprek bij ons op kantoor.
3. Het tweede gesprek is op locatie bij Oracle.
4. Is er een match? Dan verwelkomen we je graag in ons team!

Ben jij geknipt voor deze functie?

Waar wacht je nog op? Solliciteer! Klik op de button, laat je gegevens achter en upload je cv. Of solliciteer via WhatsApp. We zien je reactie graag tegemoet.