Receptionist(e) bij Clifford Chance in Amsterdam

Voor het internationale advocatenkantoor Clifford Chance in hartje Amsterdam zijn wij op zoek naar een representatieve en gastvrije receptionist(e). Ben jij die servicegerichte professional die floreert in een zakelijke omgeving en houd je van afwisseling in je werk? Lees dan snel verder en ontdek of deze functie bij jou past.

Alles over de functie

Als receptionist(e) bij Clifford Chance ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers. Je komt te werken in een elegant en internationaal kantoor in een monumentaal pand. Hier gaan professionaliteit, discretie en hospitality hand in hand. Clifford Chance is een van de grootste advocatenkantoren ter wereld, met vestigingen in ruim 20 landen. De Amsterdamse vestiging staat bekend om haar hoogwaardige dienstverlening, sterke internationale oriëntatie en formele maar toegankelijke sfeer.

Je ontvangt gasten met een glimlach, zorgt voor een vlekkeloze registratie en begeleidt hen naar het vergadercentrum. Hier ben jij ook verantwoordelijk voor de voorbereidingen. Van zaalindeling tot catering, elke afspraak verloopt vlekkeloos door jouw oog voor detail.

Daarnaast beman je regelmatig de telefooncentrale, waarbij je snel schakelt en professioneel te woord staat. Deze twee onderdelen wissel je dagelijks af, wat zorgt voor een veelzijdige en energieke werkdag. In deze rol draait het om meer dan ontvangst alleen: je bent ook organisator, regisseur en representatief gezicht van een topkantoor.

Jouw dag als receptionist(e) bij Clifford Chance

Je dag als receptionist(e) bij Clifford Chance begint met het checken van de planning: welke vergaderingen staan er op de agenda, hoeveel bezoekers worden er verwacht, en wat moet er klaargezet worden? Je loopt de vergaderruimtes na, verzorgt de opstelling en catering en zorgt dat alles tot in de puntjes verzorgd is.

Gedurende de dag wissel je tussen twee hoofdtaken: de ontvangstreceptie en de telefooncentrale. Aan de balie verwelkom je gasten op een warme en professionele manier, registreer je hen in het systeem en begeleid je ze naar het vergadercentrum. Tussendoor schakel je met collega’s van facilitair of catering om alles soepel te laten verlopen. Bij de telefooncentrale beantwoord je binnenkomende gesprekken, verbind je door en geef je informatie waar nodig.

Het is een dynamische rol waarin je continu schakelt tussen verschillende verantwoordelijkheden. Je bent een echte allrounder, thuis in een zakelijke omgeving en sterk in het bewaren van overzicht. Je werkt samen in een klein, hecht team waarin zelfstandigheid, discretie en betrouwbaarheid vanzelfsprekend zijn.

Waarom werken als receptionist(e) bij Clifford Chance?

Clifford Chance is een van de meest toonaangevende internationale advocatenkantoren. Je komt terecht op een fantastische locatie midden in Amsterdam, in een organisatie waar alles tot in de puntjes geregeld is. Hier ga je als hospitality professional echt op niveau te werk.

Via Spirit krijg je persoonlijke begeleiding, passende trainingen en de ruimte om je verder te ontwikkelen. In deze rol maak je deel uit van een professioneel team waarin aandacht voor detail en oog voor de klantbeleving centraal staan.

Is deze functie jou op het lijf geschreven?

In deze functie draait alles om overzicht, representativiteit en het schakelen tussen verschillende taken. Beschik jij over onderstaande vaardigheden? Dan zouden wij zomaar een perfecte match kunnen zijn.

• Representatief voorkomen – Je straalt rust en professionaliteit uit.
• Organisatietalent – Je denkt vooruit, handelt snel en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Taalvaardigheid – Je spreekt vloeiend Nederlands en kunt je goed redden in het Engels.
• Discretie – Je begrijpt dat vertrouwelijkheid essentieel is in een juridische omgeving.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid – Je weet snel te schakelen en blijft kalm in onverwachte situaties.

Wat deze functie jou biedt

Werken via Spirit betekent persoonlijke aandacht, doorgroeimogelijkheden en een werkplek waar jij écht het verschil kunt maken.

• Een prachtige werklocatie in hartje Amsterdam;
• Een enthousiast en professioneel team;
• Een aantrekkelijk salaris, pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• Trainingen en begeleiding op maat via Spirit;
• Een dynamische en zelfstandige functie.

Onze ideale kandidaat

Je hebt ervaring in hospitality, bijvoorbeeld in de horeca of hotellerie, en voelt je thuis in een zakelijke setting. Daarnaast:

• Heb je een representatieve uitstraling als gastvrouw of gastheer;
• Werk je proactief en denk je in oplossingen;
• Spreek je vloeiend Nederlands en beheers je de Engelse taal;
• Ben je per direct of op korte termijn beschikbaar (we houden uiteraard rekening met een opzegtermijn);
• Kun je goed omgaan met drukte en onverwachte situaties;
• Ben je woonachtig in of nabij Amsterdam.

Waarom wil jij werken voor Spirit Hospitality Services?

Al bijna 35 jaar verzorgen wij Hospitality op het hoogste niveau voor onze te gekke opdrachtgevers op hun locaties. We verzorgen de dienstverlening op maat en kijken daarom ook nauwkeurig tijdens de sollicitatieprocedure welke locatie, takenpakket, team en dagen het beste passen om de juiste match te maken met elkaar!

Bij Spirit werk je gedetacheerd bij onze opdrachtgevers. Je krijgt van ons de hoogste mate van persoonlijke aandacht. Wij bieden een BHV en Hospitality training en begeleiden je zo zorgvuldig mogelijk tijdens het inwerkproces, zodat je vol zelfvertrouwen en met veel plezier aan de slag gaat!

Zo ziet de sollicitatieprocedure eruit

Solliciteren is eenvoudig en snel. In vier stappen weet je of deze rol bij jou past:

• Wanneer wij een match zien, zal er eerst een telefonisch gesprek plaatsvinden.
• Hierna volgt een sollicitatiegesprek bij ons op kantoor.
• Het tweede gesprek is op locatie bij Clifford Chance.
• Is er een match? Dan verwelkomen we je graag in ons team!

Ben jij geknipt voor deze functie?

Waar wacht je nog op? Solliciteer! Klik op de button, laat je gegevens achter en upload je cv. Of solliciteer via WhatsApp. We zien je reactie graag tegemoet.