Receptionist(e) bij Achmea in Leiden

Voor Achmea in Leiden zijn we op zoek naar een enthousiaste receptionist(e) die zorgt voor een warm welkom voor bezoekers én collega’s. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt en daarmee het visitekaartje van de organisatie. Ben je opzoek naar een te gekke gastvrouw/gastheer functie waarbij je ook passende administratieve taken waarneemt? Lees dan verder!

Alles over de functie

Als Receptionist(e) bij Achmea in Leiden maak je deel uit van een professioneel en betrokken team dat staat voor een warm en gastvrij ontvangst. Achmea is een toonaangevend verzekeringsbedrijf met een focus op betrouwbaarheid en klantgerichtheid. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt.

Je verzorgt registraties, deelt toegangspassen uit en zorgt voor een soepel verloop van binnenkomende en uitgaande bezoekers. Daarnaast bied je een kop verse koffie of thee aan, altijd met aandacht en gastvrijheid.

Naast de ontvangst ben je het aanspreekpunt voor praktische vragen van collega’s, telefonisch of per mail. Denk aan vragen als: Is mijn gast al gearriveerd? Kan ik een vergaderruimte reserveren? Zijn er parkeerplekken beschikbaar? Jij bent servicegericht, denkt mee in oplossingen en behoudt rust en overzicht, ook als het druk is.

Jouw dag als receptionist(e) bij Achmea

Je start je dag met het inrichten van de receptie: je zorgt dat alles netjes en representatief is, controleert de binnenkomende reserveringen en leest de e-mails door zodat je goed voorbereid bent. Je checkt of er bijzonderheden zijn en zorgt dat de koffiehoek klaarstaat voor de eerste gasten. Alles is erop gericht om bezoekers direct een warm en professioneel welkom te geven.

Gedurende de dag ontvang je een afwisselende stroom van gasten. Je registreert bezoekers, reikt passen uit en biedt hen een kop koffie of thee aan. Tegelijkertijd beantwoord je vragen van collega’s, zowel aan de balie als telefonisch of per mail. Je houdt overzicht, speelt in op piekmomenten en zorgt ervoor dat het ontvangstgebied altijd schoon en verzorgd blijft.

Aan het eind van de dag handel je openstaande taken af, werk je de administratie bij en laat je de receptie keurig achter. Je draagt bijzonderheden over aan je collega van de volgende shift, zodat de overgang soepel verloopt en de service continu gewaarborgd blijft.

Waarom werken als receptionist(e) bij Achmea?

Achmea is een prettige, professionele werkomgeving waar klantgerichtheid en kwaliteit centraal staan. Je werkt op een moderne locatie met een ruim en verzorgd ontvangstgebied, waar alles is ingericht om bezoekers én medewerkers gastvrij te ondersteunen.

Samen met je front office-team zorg je voor een warm welkom en een soepel verloop van de dag. Collega’s staan voor elkaar klaar en er is ruimte voor eigen initiatief. Je krijgt veel vertrouwen en werkt zelfstandig, met aandacht voor detail en oog voor wat er beter kan. Zo draag jij elke dag zichtbaar bij aan een professionele én persoonlijke ontvangst.

Is deze functie jou op het lijf geschreven?

Je hebt een natuurlijk gevoel voor gastvrijheid en houdt van overzicht en contact. Je herkent jezelf in deze eigenschappen:

• Je bent een echte serviceprofessional met oog voor detail;
• Je blijft rustig en vriendelijk, ook op drukke momenten;
• Je communiceert helder en schakelt makkelijk met collega’s en bezoekers;
• Je denkt graag vooruit en lost (kleine) problemen zelfstandig op;
• Je hebt een representatieve en warme uitstraling.

Wat deze functie jou biedt

Bij Spirit Hospitality Services staat persoonlijke aandacht voorop. We zorgen voor een-op-een ondersteuning, zodat je vol vertrouwen kunt starten. Daarnaast bieden we jou:

• Persoonlijke training en begeleiding voor en tijdens je start;
• Een dynamische functie waarin zelfstandigheid centraal staat;
• Een team van enthousiaste en gedreven collega’s;
• Een aantrekkelijk salaris, pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• Een werkplek waar jouw inzet echt wordt gewaardeerd.

Onze ideale kandidaat

Jij bent een gastvrije professional met oog voor detail en gevoel voor service. Je vindt het leuk om mensen te woord te staan, denkt graag mee en blijft ook op drukke momenten kalm en professioneel. Daarnaast:

• Ben je per direct of op korte termijn beschikbaar (we houden natuurlijk rekening met een opzegtermijn);
• Woon je in (de buurt van) Leiden en reis je met het OV of de auto naar je werk (er zijn parkeermogelijkheid op locatie);
• Spreek je vloeiend Nederlands en red je je goed in het Engels;
• Heb je ervaring in een gastvrije of dienstverlenende functie (ervaring in horeca of hotellerie is een pré);
• Werk je zelfstandig, proactief en denk je in oplossingen;
• Heb je een representatieve uitstraling en voel je je thuis in een professionele setting;
• Werk je nauwkeurig en speel je in op de behoeften van bezoekers en collega’s.

Waarom wil jij werken voor Spirit Hospitality Services?

Al bijna 35 jaar verzorgen wij Hospitality op het hoogste niveau voor onze te gekke opdrachtgevers op hun locaties. We verzorgen de dienstverlening op maat en kijken daarom ook nauwkeurig tijdens de sollicitatieprocedure welke locatie, takenpakket, team en dagen het beste passen om de juiste match te maken met elkaar!

Bij Spirit werk je gedetacheerd bij onze opdrachtgevers. Je krijgt van ons de hoogste mate van persoonlijke aandacht. Wij bieden een BHV en Hospitality training en begeleiden je zo zorgvuldig mogelijk tijdens het inwerkproces, zodat je vol zelfvertrouwen en met veel plezier aan de slag gaat!

Zo ziet de sollicitatieprocedure eruit

Solliciteren is eenvoudig en snel. In vier stappen weet je of deze rol bij jou past:

1. Wanneer wij een match zien, zal er eerst een telefonisch gesprek plaatsvinden.
2. Hierna volgt een sollicitatiegesprek bij ons op kantoor.
3. Het tweede gesprek is op locatie bij Achmea.
4. Is er een match? Dan verwelkomen we je graag in ons team!

Ben jij geknipt voor deze functie?

Waar wacht je nog op? Solliciteer! Klik op de button, laat je gegevens achter en upload je cv. Of solliciteer via WhatsApp. We zien je reactie graag tegemoet.