Ambulante Office Host / Receptionist(e) bij ProRail

Wil jij hét gastvrije gezicht zijn van ProRail, niet op één locatie, maar overal waar ze je nodig hebben? Als ambulant receptionist(e) en office host ben jij de constante factor die zorgt voor een professionele ontvangst op elk kantoor. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jou aanspreekt.

Alles over de functie

Als ambulant receptionist(e) en office host bij ProRail ben jij inzetbaar op meerdere locaties. Je ontvangt bezoekers, registreert aankomsten en verstrekt bezoekerspassen. Daarnaast zorg je dat receptieruimtes en algemene werkplekken er verzorgd en gebruiksklaar uitzien. Je verwerkt post, beheert facilitaire voorzieningen en signaleert storingen of bijzonderheden tijdig.

Je werkt nauw samen met facility managers, beveiliging en andere facilitaire partners op de diverse locaties. Omdat je ambulant werkt, schakel je snel tussen teams en omgevingen. Je vervult ook een actieve rol binnen BHV-processen en ondersteunt waar nodig bij open- en sluitrondes.

Jouw dag als receptionist(e) bij ProRail

Je dag begint bij een van de ProRail-kantoren. De locatie wisselt, maar de routine is vertrouwd. Je loopt een korte ronde door de ontvangstruimte, checkt de bezoekerplanning en stemt af met je collega’s op locatie over eventuele bijzonderheden. Dan kan de dag beginnen.

Bezoekers melden zich bij je aan, medewerkers komen met vragen en tussendoor verwerk je facilitaire meldingen. Je loopt een pand ronde, controleert de orde en netheid en signaleert wat er geregeld moet worden. Elke locatie heeft zijn eigen dynamiek, dat houdt je scherp. Aan het einde van je dienst rond je de administratie af en geef je een warme overdracht. 

Waarom werken als receptionist(e) bij ProRail?

ProRail beheert het Nederlandse spoornetwerk en heeft kantoren door het hele land. Werken bij ProRail betekent werken in een professionele, veiligheidsgedreven omgeving waar hospitality echt het verschil maakt. Bezoekers en medewerkers rekenen op jou voor een gastvrije ontvangst. Elke dag, op elke locatie.

Omdat je ambulant wordt ingezet, doe je snel veel ervaring op. Je leert werken in verschillende teams, met diverse systemen en in uiteenlopende kantooromgevingen. Dat maakt jou een veelzijdige professional.

Is deze functie jou op het lijf geschreven?

Herken jij jezelf in het volgende?

• Servicegericht: Gastvrijheid zit in je karakter. Of je nu bij een grote balie staat of een rustiger kantoor beheert, je zorgt altijd voor een professionele ontvangst.
• Proactief: Je wacht niet af. Je signaleert wat er nodig is en pakt het op.
• Communicatief sterk: Je schakelt moeiteloos tussen bezoekers, medewerkers en facilitaire partners.
• Flexibel: Wisselen van locatie geeft jou energie. Geen dag is hetzelfde en dat vind jij prima.
• Representatief: Je begrijpt dat jij het gezicht bent van ProRail op elke locatie waar je staat.

Wat deze functie jou biedt

Bij Spirit Hospitality Services staat persoonlijke aandacht voorop. We zorgen voor een-op-een ondersteuning, zodat je vol vertrouwen kunt starten. Daarnaast bieden we jou:

• Persoonlijke training en begeleiding voor en tijdens je start;
• Een dynamische en zelfstandige parttime functie (3 à 4 dagen per week);
• Een team van enthousiaste en gedreven collega’s;
• Een aantrekkelijk salaris, pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• Afwisseling: je werkt op verschillende ProRail-locaties in Nederland;
• Ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en initiatief.

Onze ideale kandidaat

• Je bent per september beschikbaar voor 3 à 4 dagen per week;
• Je hebt ervaring in hospitality, receptiewerkzaamheden, facilitaire dienstverlening of een andere klantgerichte functie;
• Je hebt een representatieve en professionele uitstraling;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Je bent flexibel inzetbaar op verschillende locaties en bereid te reizen met het OV;
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd en hebt oog voor veiligheid.

Waarom wil jij werken voor Spirit Hospitality Services?

Al bijna 35 jaar verzorgen wij Hospitality op het hoogste niveau voor onze te gekke opdrachtgevers op hun locaties. We verzorgen de dienstverlening op maat en kijken daarom ook nauwkeurig tijdens de sollicitatieprocedure welke locatie, takenpakket, team en dagen het beste passen om de juiste match te maken met elkaar!

Bij Spirit werk je gedetacheerd bij onze opdrachtgevers. Je krijgt van ons de hoogste mate van persoonlijke aandacht. Wij bieden een BHV en Hospitality training en begeleiden je zo zorgvuldig mogelijk tijdens het inwerkproces, zodat je vol zelfvertrouwen en met veel plezier aan de slag gaat!

Zo ziet de sollicitatieprocedure eruit

Solliciteren is eenvoudig en snel. In vier stappen weet je of deze rol bij jou past:

1. Wanneer wij een match zien, zal er eerst een telefonisch gesprek plaatsvinden.
2. Hierna volgt een sollicitatiegesprek bij ons op kantoor.
3. Het tweede gesprek is op locatie bij Pro Rail.
4. Is er een match? Dan verwelkomen we je graag in ons team!

Ben jij geknipt voor deze functie?

Waar wacht je nog op? Solliciteer! Klik op de button, laat je gegevens achter en upload je cv. Of solliciteer via WhatsApp. We zien je reactie graag tegemoet.