Receptionist(e) bij ProRail in Utrecht

Wil jij hét visitekaartje zijn van ProRail? Wij zijn op zoek naar een gastvrije en servicegerichte Receptionist(e)!

Ben jij een echte gastheer of gastvrouw met oog voor service, veiligheid en organisatie? Krijg jij energie van het ontvangen van bezoekers, het ondersteunen van medewerkers en het soepel laten verlopen van dagelijkse facilitaire processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Een dag als receptionist(e) bij ProRail

Als Receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en leveranciers. Jij zorgt voor een gastvrij, professioneel en veilig ontvangst en draagt bij aan een positieve eerste indruk van de Nederlandse spoorbeheerder.

Je ontvangt en registreert bezoekers, verstrekt bezoekerspassen en informeert de betreffende medewerker over hun aankomst. Daarnaast ondersteun je medewerkers met toegangsvoorzieningen en zorg je ervoor dat de receptie en ontvangstruimtes er altijd verzorgd en representatief uitzien.

Ook ben je verantwoordelijk voor de verwerking van post en pakketten, beheer je diverse facilitaire voorzieningen en ondersteun je bij administratieve werkzaamheden. Daarnaast speel je een belangrijke rol op het gebied van veiligheid, onder andere door ondersteuning bij BHV-processen en het signaleren van onregelmatigheden.

Je werkt nauw samen met collega’s, beveiliging en facilitaire partners om ervoor te zorgen dat bezoekers en medewerkers iedere dag kunnen rekenen op een optimale ontvangst en dienstverlening.

Door de afwisseling tussen hospitality, administratie, facilitaire ondersteuning en veiligheid is geen dag hetzelfde.Je werkt nauw samen met de facility manager, beveiliging en andere facilitaire partners op locatie. Door jouw betrokkenheid, flexibiliteit en oplossingsgerichte instelling draag je dagelijks bij aan een optimale bezoekers- en medewerkerservaring.

Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo uitdagend en interessant!

Wat wij jou bieden​​​​

• Een zelfstandige en afwisselende functie per september voor 2 a 4 dagen per week
• Een werkomgeving waarin gastvrijheid, veiligheid en service centraal staan;
• Een enthousiast team van facilitaire professionals;
• Veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en initiatief;
• Een functie met veel contact met bezoekers, medewerkers en leveranciers;
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden en reiskostenvergoeding;
• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan een prettige en veilige werkomgeving.

Onze ideale kandidaat​​​​​​

• Heeft ervaring in een receptie-, hospitality-, facilitaire of klantgerichte functie;
• Heeft een representatieve en professionele uitstraling;
• Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Is gastvrij, servicegericht en denkt in oplossingen;
• Kan goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Werkt nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd;
• Heeft oog voor veiligheid en weet rustig te handelen in onverwachte situaties.

Verder is het belangrijk dat je

• Je bent bereid te reizen met het openbaar vervoer; reizen met de auto naar locatie is niet mogelijk.
• Goede beheersing hebt van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Communicatief vaardig bent en gemakkelijk contact legt;
• Handig bent met Microsoft Office en digitale registratiesystemen;
• Beschikt over goede administratieve vaardigheden;
• Betrouwbaar, punctueel en verantwoordelijk bent;
• Bereid bent om een actieve rol te vervullen binnen BHV-processen.

​​Ben jij geknipt voor deze functie?

Waar wacht je nog op? Solliciteer direct! Laat je gegevens achter en upload je cv. Wij kijken ernaar uit om kennis met je te maken en je te verwelkomen als hét visitekaartje van ProRail.