Receptionist(e) bij EMA in Amsterdam

Heb je altijd al willen werken in een internationale omgeving? Dan is dit je kans! Spirit Hospitality Services is per direct op zoek naar een enthousiaste, gastvrije collega met een passie voor high end service! Heb jij 5*service in je DNA en wil jij deel uitmaken van een enthousiast en gedreven receptieteam bij European Medicines Agency (EMA) in Amsterdam? Lees dan snel verder!

Alles over de functie

Als receptionist(e) bij de European Medicines Agency (EMA) in Amsterdam ben jij het eerste gezicht dat bezoekers, medewerkers en gasten zien bij binnenkomst. Je werkt in een internationale en dynamische omgeving waar professionaliteit, discretie en gastvrijheid centraal staan.

Vanuit de ontvangsthal heet je bezoekers welkom met een glimlach, begeleid je hen naar hun afspraken en zorg je dat elke gast zich gezien en op zijn gemak voelt. Jij bent de verbindende factor tussen bezoekers, medewerkers en facilitaire partners. Altijd alert, communicatief sterk en servicegericht.

Naast het ontvangen en registreren van bezoekers, verzorg je de vergaderruimtes, handel je telefoongesprekken en e-mails af en ondersteun je het Facility-team bij dagelijkse werkzaamheden. Met jouw oog voor detail zorg je ervoor dat de ontvangst en omgeving er altijd tiptop uitzien.

Jouw dag als receptionist(e) bij EMA

Je start de dag met een glimlach en een korte check van de ontvangstruimte: alles schoon, georganiseerd en klaar voor de eerste bezoekers. Wanneer de (internationale) gasten arriveren, verwelkom je hen persoonlijk, bied je koffie of thee aan en zorg je dat ze zich direct welkom voelen.

Gedurende de dag beantwoord je vragen, reserveer je vergaderruimtes, beheer je de inkomende post en onderhoud je contact met het facilitaire team. Je schakelt moeiteloos tussen Engels en Nederlands, en houdt altijd overzicht. Ook wanneer het druk wordt.

Wat jouw werk bijzonder maakt, is de internationale setting: je ontmoet dagelijks professionals uit heel Europa (en daarbuiten) en draagt met jouw gastvrijheid bij aan een professionele, warme indruk van deze gerenommeerde organisatie.

Elke dag is anders, maar één ding blijft hetzelfde: dankzij jouw proactieve houding en servicegerichte instelling verloopt ieder bezoek aan EMA soepel en prettig.

Waarom werken als receptionist(e) bij EMA?

Werken als receptionist(e) bij de European Medicines Agency (EMA) betekent werken in het hart van de Europese gezondheidszorg. EMA is het agentschap van de Europese Unie dat toeziet op de veiligheid en kwaliteit van medicijnen in Europa. Vanuit het moderne hoofdkantoor op de Amsterdamse Zuidas werken internationale experts dagelijks aan het beschermen en verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen.

Als receptionist(e) ben jij het eerste gezicht van deze prestigieuze organisatie. Je verwelkomt bezoekers uit heel Europa. Van wetenschappers en beleidsmakers tot internationale delegaties. Je zorgt ervoor dat ieder bezoek soepel en professioneel verloopt.

Je maakt deel uit van een betrokken en representatief team waarin kwaliteit, discretie en gastvrijheid centraal staan. In deze internationale omgeving is jouw rol cruciaal: jij draagt met jouw professionaliteit en warme uitstraling bij aan de gastvrije sfeer die EMA kenmerkt.

Is deze functie jou op het lijf geschreven?

Herken jij jezelf in onderstaand profiel? Dan zou deze functie zomaar perfect bij jou kunnen passen.

Je bent het type dat altijd net dat stapje extra zet voor bezoekers en collega’s. Met jouw uitstraling, taalgevoel en servicegerichtheid voel je je helemaal thuis in een internationale werkomgeving. Jij bent:

• Representatief – je straalt gastvrijheid, rust en professionaliteit uit.
• Proactief – je anticipeert op de behoeften van bezoekers nog vóór ze iets vragen.
• Zelfstandig – je houdt zelf het overzicht, ook op drukke momenten.
• Flexibel – je beweegt moeiteloos mee in een dynamische, internationale omgeving.
• Taalvaardig – je communiceert vloeiend in het Nederlands én Engels.

Wat deze functie jou biedt

Bij Spirit Hospitality Services draait alles om persoonlijke aandacht en groei. Wij zorgen voor een soepele start, met begeleiding en training zodat jij vol vertrouwen aan de slag kunt. Wat je kunt verwachten:

• Een dynamische en zelfstandige functie binnen een internationale, professionele omgeving;
• Persoonlijke training en begeleiding vóór en tijdens je start;
• Een open, warme werksfeer waarin jouw initiatief wordt gewaardeerd;
• Een representatieve werklocatie op de Amsterdamse Zuidas, goed bereikbaar met het OV;
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden met een passend salaris, pensioenregeling en reiskostenvergoeding.

Onze ideale kandidaat

Je hebt ervaring in hospitality, bijvoorbeeld in de horeca, luchtvaart of hotellerie, en voelt je thuis in een servicegerichte rol. Daarnaast:

• Spreek je vloeiend Engels;
• Heb je een representatieve uitstraling en gastvrije instelling;
• Denk je in oplossingen en neem je graag initiatief;
• Ben je per direct of op korte termijn beschikbaar (we houden uiteraard rekening met een opzegtermijn);
• Woon je in (de buurt van) Amsterdam en reis je makkelijk met OV, het pand bevindt zich op de Zuidas.

Waarom wil jij werken voor Spirit Hospitality Services?

Al bijna 35 jaar verzorgen wij Hospitality op het hoogste niveau voor onze te gekke opdrachtgevers op hun locaties. We verzorgen de dienstverlening op maat en kijken daarom ook nauwkeurig tijdens de sollicitatieprocedure welke locatie, takenpakket, team en dagen het beste passen om de juiste match te maken met elkaar!

Bij Spirit werk je gedetacheerd bij onze opdrachtgevers. Je krijgt van ons de hoogste mate van persoonlijke aandacht. Wij bieden een BHV en Hospitality training en begeleiden je zo zorgvuldig mogelijk tijdens het inwerkproces, zodat je vol zelfvertrouwen en met veel plezier aan de slag gaat!

Zo ziet de sollicitatieprocedure eruit

Solliciteren is eenvoudig en snel. In vier stappen weet je of deze rol bij jou past:

1. Wanneer wij een match zien, zal er eerst een telefonisch gesprek plaatsvinden.
2. Hierna volgt een sollicitatiegesprek bij ons op kantoor.
3. Het tweede gesprek is op locatie bij EMA.
4. Is er een match? Dan verwelkomen we je graag in ons team!

Ben jij geknipt voor deze functie?

Waar wacht je nog op? Solliciteer! Klik op de button, laat je gegevens achter en upload je cv. Of solliciteer via WhatsApp. We zien je reactie graag tegemoet.