HR Assistant voor een boutique fiscaal advieskantoor op de Herengracht!

Alles over de functie

De opdrachtgever 

Als HR assistent kom je direct bij de opdrachtgever in dienst. Spirit Next Step begeleid het gehele werving en selectie proces. Dit fiscaal advieskantoor verzorgt voor particuliere cliënten de aangifte inkomstenbelasting en geven fiscaal advies. Hiernaast ondersteunen zij zowel nationale als internationale ondernemingen op het gebied van belastingen, payroll services en administratie. Met een hecht team van dertig collega’s werken ze elke dag hard en met veel plezier. Er zijn vaak teamuitjes en er is een zonnige tuin, wat de sfeer nog meer ten goede komt!

Hoe ziet jouw functie eruit?

Als HR assistent kom je te werken voor de afdeling payroll services. Deze afdeling houdt zich bezig met het tijdelijk payrollen van kennismigranten. De cliënten zijn nationale en internationale ondernemingen die al dan niet tijdelijk, geschoolde arbeidskrachten van buiten de EU nodig hebben in Nederland. Dit bedrijf biedt deze mensen een tijdelijk arbeidscontract en belasten de kosten door aan onze cliënten. Je houdt je bezig met zowel het onboarding- als offboarding proces van nieuwe medewerkers, dossiervorming, deadline bewaking en het beantwoorden van vragen van zowel payrolling medewerkers als cliënten inzake arbeidsrecht.

Tot je werkzaamheden behoren

Klantcontact met de onderneming

• Buitenlandse ondernemingen dienen te weten wat de gevolgen zijn van de contracten en hoe de procedure loopt;
• Arbeidsvoorwaarden toelichten;
• Opstellen overeenkomsten en arbeidscontracten.

Contact met immigratieadvocaat

• Cliënten komen over het algemeen bij ons binnen via een immigratie advocaat; met de advocaat dient te worden afgestemd wat de specificaties zijn voor de vergunning, of er bijzonderheden zijn, wat de startdatum kan worden;
• Checken of aanvraag is ingediend/toegekend.
• Contact met medewerker
• Uitleg over onboarding procedure, GBA inschrijving, zorgverzekeringswet, ophalen residency card;
• Loonbelasting verklaring;
• Uitleg over pensioenregeling;
• Uitleg over vakantiedagen en ziekmeldingen.

Monitoren deadlines

• Proeftijd, tijdig melding aan client;
• Einde dienstverband; tijdig contact met client of contract al dan niet verlengd moet worden;
• Afloop datum verblijfs/werkvergunning;
• Aanvraag en afloop 30% regeling.

Periodieke controle
In verband met onze NEN 4400 certificering als payroll organisatie dienen wij periodiek onze dossiers te laten inspecteren. Voorafgaand aan deze inspectie dienen alle dossiers van de payroll medewerkers te worden doorgelopen om te zien of alles compleet is.

Wat Spirit Next Step jou biedt

• Een functie bij een onwijs gave opdrachtgever in het centrum van Amsterdam;
• Een leuke en gevarieerde functie in een dynamisch kantoor. Je ben onderdeel van een team dat bestaat uit 6 collega’s;
• Marktconform salaris;
• Premievrij pensioen;
• Mogelijkheden tot opleiding en ontwikkeling;
• Een keer per jaar een trip naar het buitenland. 

Onze ideale kandidaat beschikt over

Je zult begrijpen dat je het leuk moet vinden om veel uit te zoeken voor de medewerkers en opdrachtgevers. Na een inwerkperiode zul je mensen namelijk gaan adviseren op het gebied van arbeidsrecht en contracten. Je bent een contactpersoon voor onze cliënten. Je bent daarom zeer communicatief vaardig en je werkt heel secuur. Je bent klantgericht, je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Verder is het belangrijk dat je

• Ervaring hebt op het gebied van HR;
• Goed kan samenwerken met collega’s;
• Je representatief bent;
• Vloeiend Nederlands spreekt en ook met Engels overweg kunt;
• Woonachtig bent in de omgeving van Amsterdam;
• Niet op ZZP basis werkt.

Ben jij geknipt voor deze functie?
Waar wacht je nog op? Solliciteer! Klik op de button, laat je gegevens achter en upload je cv. We zien je reactie graag tegemoet.