Tijdelijke receptionist(e) bij Van Lanschot Kempen in Rotterdam

Zorg jij graag voor een warm ontvangst én een vlekkeloos verloop van de dag? Voor de receptie van Van Lanschot Kempen in Rotterdam zoeken we een representatieve en servicegerichte receptionist(e) met facility office taken. Een mooie rol voor een hospitalitytalent met oog voor detail en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Benieuwd naar de functie? Lees dan verder!

Alles over de functie

Als receptionist(e) bij Van Lanschot Kempen zorg je ervoor dat gasten én medewerkers zich welkom voelen. Je werkt op het kantoor in Rotterdam in een professionele en representatieve omgeving, waar gastvrijheid op hoog niveau wordt verwacht. Je anticipeert op de wensen van bezoekers en beantwoordt vragen als: Is mijn gast al gearriveerd? Kun je een spreekkamer reserveren? of waar kan mijn bezoek parkeren?

Naast het ontvangen van gasten ben jij het aanspreekpunt voor collega’s met praktische vragen. Telefonisch, via de mail of aan de balie. Of het nu gaat om het beheren van spreekkamers, het ondersteunen bij facility office taken of het soepel laten verlopen van de dag: jij denkt in oplossingen en houdt het overzicht, ook wanneer het drukker is.

Jouw dag als receptionist(e) bij Van Lanschot Kempen

Je start je werkdag met het op orde brengen van de receptie. Je checkt de mailboxen, bekijkt de reserveringen van de vijf spreekkamers en zorgt dat alles klaarstaat om gasten professioneel te ontvangen.

Gemiddeld werken er ongeveer 30 collega’s op kantoor. Jij verwelkomt bezoekers, voorziet hen van koffie of thee, maakt toegangspassen aan en verwerkt binnenkomende telefoontjes en e-mails. Ook beheer je de algemene mailbox en ondersteun je collega’s bij diverse facility office werkzaamheden.

Eén keer per maand is het extra druk in verband met een regiobijeenkomst, waarbij ongeveer 50 collega’s aanwezig zijn. Ook op deze dagen zorg jij voor rust, overzicht en een gastvrije ontvangst.

Aan het einde van je dienst draag je bijzonderheden zorgvuldig over. Zo is geen dag hetzelfde, maar is alles altijd tot in de puntjes verzorgd.

Waarom werken als receptionist(e) bij Van Lanschot Kempen?

Van Lanschot Kempen is een van de meest stijlvolle en toonaangevende banken van Nederland. Op deze representatieve locatie werk je samen met een team dat gastvrijheid tot kunst verheft. De sfeer is professioneel, betrokken en persoonlijk. Je ontvangt onder andere gasten uit het bedrijfsleven, dus je weet precies hoe je een blijvende eerste indruk maakt.

Je werkt op vaste dagen in de week, samen met betrokken collega’s in een professionele omgeving. Bereikbaarheid is goed met het OV; er zijn geen parkeermogelijkheden op locatie.

 ​​​​​​Praktische informatie:

• Locatie: Rotterdam
• ​​​​​​​Tijdelijke periode van februari t/m juli
• ​​​​​​​4 à 5 dagen per week van 09:00 – 17:00​​​​​​​

Waarom werken als receptionist(e) bij Van Lanschot Kempen?

Van Lanschot Kempen is een toonaangevende en stijlvolle bank waar professionaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan. Je werkt in een omgeving waar kwaliteit, rust en representativiteit belangrijk zijn. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en draagt bij aan een positieve en professionele uitstraling van het kantoor.

Is deze functie jou op het lijf geschreven?

Jij voelt je thuis in een gastvrije en professionele omgeving. Je geniet van contact met mensen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Herken je jezelf in het volgende?

• Je bent servicegericht en hebt oog voor detail

• Je blijft professioneel en vriendelijk, ook als het druk is

• Je communiceert duidelijk en schakelt soepel tussen gasten en collega’s

• Je denkt vooruit en handelt oplossingsgericht

• Je hebt een representatieve uitstraling

Wat deze functie jou biedt

Bij Spirit Hospitality Services staat persoonlijke aandacht voorop. Wij zorgen voor een goede start en begeleiden je gedurende de opdracht. Daarnaast bieden we jou:

• Persoonlijke training en begeleiding

• Een zelfstandige en afwisselende functie

• Samenwerking met een team van hospitality professionals
   

Onze ideale kandidaat

• Is per direct of op korte termijn beschikbaar

• Woont in (de buurt van) Rotterdam

• Spreekt vloeiend Nederlands en kan zich goed redden in het Engels

• Heeft ervaring in hospitality of servicegerichte functies (horeca of hotellerie is een pré)

• Werkt nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht

• Voelt zich prettig in een formele werkomgeving
  ​​​​​​​

Waar wacht je nog op? Solliciteer! Klik op de button, laat je gegevens achter en upload je cv. Of solliciteer via WhatsApp. We zien je reactie graag tegemoet.