Receptionist(e) bij TU Eindhoven

Ben jij gastvrij, flexibel en servicegericht? Wil je werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Bij TU Eindhoven ben jij het visitekaartje voor medewerkers, studenten en bezoekers. Met jouw warme welkom en professionele houding zorg je voor een positieve eerste indruk. Lees snel verder en misschien word jij onze nieuwe collega!

Alles over de functie

Als receptionist(e) bij de universiteit TU Eindhoven ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, studenten, medewerkers en leveranciers. Je werkt op een bruisende en moderne campus waar professionaliteit en gastvrijheid samenkomen. Jij zorgt voor een warm welkom, wijst mensen de weg en staat hen vriendelijk te woord. Daarnaast beheer je de uitgifte van toegangspassen, sleutels, AV-middelen en dienstfietsen. Ook neem je pakketjes in ontvangst, registreer je bezoekers en voer je lichte administratieve taken uit.

Je maakt deel uit van een betrokken en enthousiast front office-team. Samen zorgen jullie via heldere communicatie en goede afstemming voor een soepele en gastvrije ontvangst. Jullie draaien volgens een rooster, wisselen elkaar naadloos af en ondersteunen elkaar waar nodig. Iedere dag is anders en juist dat maakt het werk zo leuk en uitdagend.

Jouw dag als receptionist(e) bij TU Eindhoven

Je begint je dienst representatief en georganiseerd, waarbij je de ontvangstruimte netjes houdt en voorbereidt op een soepele werkdag. Je checkt de planning en bespreekt belangrijke afspraken kort met je collega’s.

Gedurende de dag verwelkom je studenten, medewerkers en bezoekers met een vriendelijke glimlach. Je beantwoordt telefoontjes, helpt mensen snel en efficiënt en bewaakt het overzicht. Dankzij jouw organisatorische talent en multitasking vaardigheden blijft alles ook op drukke momenten soepel verlopen.

Aan het einde van je dienst draag je netjes over aan je collega’s, controleer je of alle ruimtes klaar zijn voor gebruik en sluit je de dag positief af. Zo zorg jij elke dag voor een professionele en gastvrije ontvangst.

Waarom werken als receptionist(e) bij TU Eindhoven?

Je werkt op een inspirerende en internationale campus van een toonaangevende technische universiteit. De werkomgeving is modern, professioneel en gastvrij.

Bij TU Eindhoven krijg je ruimte om jezelf te ontwikkelen en word je gewaardeerd om jouw inzet en gastvrijheid. Met jouw vriendelijke uitstraling en daadkracht maak jij elke dag het verschil voor bezoekers én collega’s.

Is deze functie jou op het lijf geschreven?

Jij bent een gastvrije en proactieve professional die snel kan schakelen en graag mensen helpt. Kernkwaliteiten voor deze rol zijn:

• Servicegerichtheid – Je zet net dat stapje extra voor een warme ontvangst.
• Proactief handelen – Je ziet kansen voor verbetering en pakt deze zelfstandig aan.
• Communicatief vaardig – Je communiceert helder en vriendelijk met bezoekers en collega’s.
• Stressbestendig en flexibel – Je blijft rustig en effectief, ook in drukke situaties.
• Representatief – Je bent het gezicht van de universiteit en straalt vertrouwen uit.

Wat deze functie jou biedt

Spirit Hospitality Services staat voor persoonlijke aandacht en goede begeleiding, zodat jij met vertrouwen kunt starten. Daarnaast krijg je:

• Een leuke baan bij een internationaal gerenommeerde universiteit;
• Trainingen op het gebied van hospitality en BHV;
• Goede begeleiding van Spirit en TU Eindhoven;
• Een team van enthousiaste en professionele collega’s;
• Een aantrekkelijk salaris, pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• Een werkplek waar jouw inzet echt wordt gewaardeerd.

Onze ideale kandidaat

• Is per direct beschikbaar.
• Spreekt vloeiend Nederlands en heeft een goede beheersing van Engels;
• Heeft ervaring met gastvrijheid of servicegericht werk (horeca/hotellerie is een pré);
• Heeft een proactieve werkhouding en denkt oplossingsgericht;
• Heeft een representatieve uitstraling en voelt zich thuis in een professionele omgeving;
• Heeft kennis van Microsoft Office en kan nieuwe software of toepassingen snel eigen maken;
• Is bereid met het OV naar je werk te reizen;
• Werkt secuur, met oog voor detail en klantbehoefte.

Waarom wil jij werken voor Spirit Hospitality Services?

Al bijna 35 jaar verzorgen wij Hospitality op het hoogste niveau voor onze te gekke opdrachtgevers op hun locaties. We verzorgen de dienstverlening op maat en kijken daarom ook nauwkeurig tijdens de sollicitatieprocedure welke locatie, takenpakket, team en dagen het beste passen om de juiste match te maken met elkaar!

Bij Spirit werk je gedetacheerd bij onze opdrachtgevers. Je krijgt van ons de hoogste mate van persoonlijke aandacht. Wij bieden een BHV en Hospitality training en begeleiden je zo zorgvuldig mogelijk tijdens het inwerkproces, zodat je vol zelfvertrouwen en met veel plezier aan de slag gaat!

Zo ziet de sollicitatieprocedure eruit

Solliciteren is eenvoudig en snel. In vier stappen weet je of deze rol bij jou past:

1. Wanneer wij een match zien, zal er eerst een telefonisch gesprek plaatsvinden.
2. Hierna volgt een sollicitatiegesprek bij ons op kantoor.
3. Het tweede gesprek is op locatie bij TU Eindhoven.
4. Is er een match? Dan verwelkomen we je graag in ons team!

Ben jij geknipt voor deze functie?

Waar wacht je nog op? Solliciteer! Klik op de button, laat je gegevens achter en upload je cv. Of solliciteer via WhatsApp. We zien je reactie graag tegemoet.