Spirit zoekt: Event Coördinator en Hospitality Medewerker in Rotterdam

Heb je passie voor high-end hospitality en events? Lees dan snel verder! Wij zijn op zoek naar een nieuw multi-talent voor de functie van Event Coördinator en Hospitality Medewerker bij een groot energiebedrijf in Rotterdam. Ben jij degene die ervoor gaat zorgen dat de zakelijke dienstverlening bij deze klant altijd van 5-sterren niveau is? Dan is de functie als Event Coördinator en Hospitality Medewerker de ideale functie voor jou!

Wat wordt er van je verwacht als Event coördinator en Hospitality Medewerker?

Als Event Coördinator en Hospitality medewerker heb je een cruciale rol in de dienstverlening die de afdeling Facilities levert aan circa 3000 eindgebruikers. Hospitality is hierin ten alle tijden ons uitgangspunt. De Event Coördinator en Hospitality Medewerker speelt hier een cruciale rol. Door de veelzijdigheid en afwisselende aard van de functie is het van belang dat je je thuis voelt in een rol als ‘spin in het web’ en goed bent in verbinden en inspireren.

Voor events fungeer je als eerste aanspreekpunt van de interne klant en ben je verantwoordelijk voor de intake, planning en coördinatie van events binnen de organisatie. Hierbij stel je in overleg met de klant een planning op voor het event, vraag je offertes op bij leveranciers en beoordeel je deze offertes om zo tot het beste resultaat te komen.

Bij de dagelijkse stand-up bespreek je de aankomende events en de verwachtingen hiervoor met de facilitaire partners. Tijdens de events ben je het operationele aanspreekpunt en eindverantwoordelijke. Je bewaakt, optimaliseert en waarborgt hierin de kwaliteit en professionaliteit van de procedures en dienstverlening.

Voor facilitaire en IT vraagstukken is er bij deze organisatie een facilitaire desk opgericht. Hier kunnen medewerkers terecht voor bijvoorbeeld facilitaire hulpmiddelen, vragen en klachten. Ook storingen en meldingen worden hier gedaan en afgehandeld, denk hierbij aan toegangspassen, het boeken van vergaderzalen of het aanvragen van vervangend materiaal. Bij deze facilitaire desk wordt er van je verwacht dat je op een proactieve wijze uitvoering geeft aan de dienstverlening met als doel; first time right en een, klantgerichte en correcte afhandeling of doorverwijzing voor elke klacht, vraag of storing.

Overkoepelend zal je veel bezig zijn met het managen van de klantbeleving. Dat kan zijn in de vorm van rondleidingen voor externe partijen of ondersteuning bij de maandelijkse introductiedag voor nieuwe medewerkers. Jij zal de vaandeldrager van het hospitality concept zijn binnen de organisatie en hiervoor zul je dan ook frequent contact hebben met de Hospitality Manager over het algehele verloop van de dienstverlening.

Wat Spirit Hospitality Services jou biedt

Werk je bij Spirit dan ben je verzekerd van de hoogste mate van persoonlijke aandacht. Wij trainen je, begeleiden je en leiden je tussentijds verder op. Verder bieden wij:

  • Een fulltime functie;
  • Een fantastische werklocatie in Rotterdam;
  • Een dynamische functie waarin zelfstandigheid centraal staat;
  • Enthousiaste, leuke en gedreven collega’s in je team;
  • Een aantrekkelijk salaris en reiskostenvergoeding.

Onze ideale kandidaat profiel

  • HBO werk- en denkniveau (Hotelschool, Facilitair management of Eventmanagement) met min. 2 jaar werkervaring;
  • Aantoonbare ervaring in het organiseren van evenementen;
  • Representatieve uitstraling;
  • Zeer goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
  • Goede beheersing van Office pakket;
  • Woonachtig in Rotterdam of omgeving.

Ben jij geknipt voor deze functie?

Waar wacht je nog op? Solliciteer! Klik op de button, laat je gegevens achter en upload je cv. Of solliciteer via WhatsApp. We zien je reactie graag tegemoet.

Meer in Rotterdam
Portrait

Neem contact op met Jorn Postma voor deze vacature

Jorn Postma, Recruiter

Stuur een e-mail naar: jobs@spirithospitality.nl
Bel naar: +31 (0)20 405 44 12
Whatsapp naar : 06-13905886

Overige Vacatures

Oproepkracht bediening Hermitage
Oproepkracht bediening Hermitage

Waar zijn wij naar op zoek? Wij zoeken bedieningsmedewerkers woonachtig in Amsterdam met enige ervaring in de bediening voor ons museumrestaurant, events in de binnentuin…

Medewerker Keuken Hermitage
Medewerker Keuken Hermitage

De Hermitage Amsterdam is een indrukwekkend gebouw: historisch en klassiek van buiten, licht en transparant van binnen. Ons café-restaurant is daarbinnen een prachtig vormgegeven horecalocatie met…

Supervisor A-Point
Supervisor A-Point

Spirit Hospitality Services is op zoek naar een meewerkende supervisor die zowel in de sterkte mee werkt als gastvrouw/heer en boven de sterkte als supervisor…

Receptionist(e) in Den Haag
Receptionist(e) in Den Haag

Spirit Hospitality Services is op zoek naar een receptionist(e) die in Den Haag aan de slag gaat voor een bekende verzekeraar! Ben jij op zoek…

Teamcoördinator voor Cushman & Wakefield
Teamcoördinator voor Cushman & Wakefield

Yes, je leest het goed! Wij zijn op zoek naar een nieuw multi-talent Teamcoördinator voor Cushman & Wakefield in Amsterdam Zuid! Heb je affiniteit met…

Receptionist(e) voor een summerjob in Den Bosch en Tilburg!
Receptionist(e) voor een summerjob in Den Bosch en Tilburg!

Wil jij het gezicht zijn voor Van Lanschot Kempen in Den Bosch en voor een bekende verzekeraar in Tilburg? Ben je ook vijf dagen per…

Receptionist(e) groot energiebedrijf in Rotterdam
Receptionist(e) groot energiebedrijf in Rotterdam

Wil jij het gezicht zijn van het hoofdkantoor bij dit grote energiebedrijf in Rotterdam? Spirit Hospitality Services is op zoek naar enthousiaste, gastvrije collega’s met…

Receptionist(e) voor toonaangevende verzekeraar in Apeldoorn
Receptionist(e) voor toonaangevende verzekeraar in Apeldoorn

Heb je passie voor high-end hospitality en verzorg jij gasten het liefst tot in de puntjes? Wil jij het visitekaartje zijn van een toonaangevende verzekeraar…

Receptionist(e) De Nederlandsche Bank
Receptionist(e) De Nederlandsche Bank

Altijd al willen werken in een internationale omgeving? Dan is dit je kans! Spirit Hospitality Services is voor De Nederlandsche Bank in Amsterdam op zoek…

Receptionist(e) in Den Bosch
Receptionist(e) in Den Bosch

Wil jij het gezicht zijn voor Van Lanschot Kempen in Den Bosch? Heb je een passie voor high-end hospitality en verzorg jij gasten het liefst…

Receptionist(e) voor Ymere in Amsterdam
Receptionist(e) voor Ymere in Amsterdam

Geef jij gasten en collega’s een warm welkom en kunnen zij altijd bij jou terecht? Heb je passie voor high-end hospitality en zet jij graag…

Receptionist(e) 0-uren in Den Haag en Rotterdam!
Receptionist(e) 0-uren in Den Haag en Rotterdam!

Spirit Hospitality Services is op zoek naar een receptionist(e) die op 0 uren basis bereid is om flexibel op meerdere locaties in Den Haag en…