Spirit zoekt: Office Manager voor het hoofdkantoor van een internationale farmaceutische organisatie in Amsterdam en Hoofddorp

Ben jij die duizendpoot met passie voor high-end hospitality die alles tot in de puntjes regelt voor zowel de gasten als de medewerkers? Heb je affiniteit met de farmaceutische industrie, ben jij een kei in kantoorondersteuning én ben je per direct beschikbaar? Dan is onze vacature als Office Manager wellicht iets voor jou!

Een dag als Office Manager

Als Office Manager ontvang je op zeer gastvriendelijke en professionele wijze bezoekers en (nieuwe) medewerkers. Je meldt bezoekers aan en voorziet hen van koffie of thee. Je bent eerste aanspreekpunt, beantwoordt vragen en verzorgt de ontvangstruimte.

Je overige werkzaamheden bestaan uit:

  • Ontvangen van gasten en potentieel nieuwe medewerkers
  • Bestellen van office supplies
  • Bestellen van lunch, incl. het klaarzetten en opruimen.
  • In ontvangst nemen en verdelen van de post
  • Administratieve ondersteuning
  • Het registreren van facilitaire meldingen en zorgen voor opvolging
  • Assisteren bij organisatie van meetings/trainingen, etc denk hierbij aan het bestellen van voorraden, lunches, het boeken van vergaderkamers en regelen van de opstelling.

Kun je makkelijk schakelen en zorg jij dat alles op rolletjes loopt? Reageer dan snel!

Wat Spirit Hospitality Services jou biedt

Werk je bij Spirit dan ben je verzekerd van de hoogste mate van persoonlijke aandacht. Wij trainen je, begeleiden je en leiden je tussentijds verder op. Verder bieden wij:

  • Een fantastische werklocatie;
  • Een dynamische functie waarin zelfstandigheid centraal staat;
  • Fulltime en parttime mogelijkheden;
  • Een aantrekkelijk salaris en reiskostenvergoeding.

Wat vragen wij van jou?

  • Ervaring met het bieden van uitstekende service (ervaring in de horeca/hotellerie is een pré);
  • Op en top gastvrouw- of gastheerschap;
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden;
  • Een proactieve werkhouding, denkend in oplossingen;
  • Een representatieve uitstraling als gastvrouw/gastheer;
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je goed verstaanbaar maken in het Engels;
  • Woonachtig in (de buurt van) Amsterdam of Hoofddorp;
  • Je vindt het geen probleem om met het openbaar vervoer naar je werk te reizen;
  • Per direct beschikbaar voor diensten tussen 08.00-17.00 uur.

Ben jij geknipt voor deze functie?

Waar wacht je nog op? Solliciteer! Klik op de button, laat je gegevens achter en upload je cv. Of solliciteer via WhatsApp. We zien je reactie graag tegemoet.

Contactpersoon voor deze functie

Recruiter
Natasja Winninghoff

Reception Services

Complete ontzorging nodig voor uw receptie? Spirit verzorgt de volledige, of gedeeltelijke uitbesteding van receptiediensten. Lees wat wij voor u kunnen betekenen.

Event Services

Laat uw gasten een onvergetelijk evenement beleven met de hostesses, hosts en het cateringpersoneel van Spirit. Servicegericht, professioneel en representatief.